19 consejos principales para la aplicación Outlook Mobile para Android e iOS

Outlook ha estado durante mucho tiempo en el corazón de los negocios. Ahora, también se está trasladando a nuestra vida personal. ¿Es porque el trabajo desde caLuego se ha disparado? ¿Entendemos que nuestro negocio es nuestra vida? Cualquiera que sea el motivo, todos necesitamos algunos consejos y trucos sobre cómo Outlook funciona mejor para nosotros en nuestros dispositivos Android e iOS.

Hemos compilado la mejor y más grande lista de consejos sobre aplicaciones móviles de Outlook. Excepto cuando se indique lo contrario, estos consejos se aplican tanto a dispositivos iOS como Android.

1. Encuentre archivos, detalles de recorridos, contactos y más

Con la tecnología de Microsoft Graph, seleccionando el Búsqueda Una lupa carga sus últimos documentos, contactos favoritos, itinerarios e incluso el seguimiento de la entrega de paquetes. Muchos de los criterios de búsqueda utilizados por el escritorio de Outlook también funcionan en la aplicación de teléfono de Outlook.

2. Filtrar correos electrónicos en la aplicación de Outlook

A la gente le encanta guardar los correos electrónicos, incluso si Luegoben que nunca los volverán a uLuegor. Está bien, porque puedes filtrarlos.

1. Luego Bandeja de entrada o cualquier carpeta, seleccione la Filtrar botón.

2. Seleccione un filtro de acuerdo con cualquiera de ellos Todos los menLuegojes, No leído, Bandera, Archivos adjuntoso @Citame. @Mementions Me es una característica de Outlook web y de escritorio que funciona igual que @mentions en las aplicaciones de redes sociales.

3. Sincronizar contactos del teléfono con la aplicación de Outlook

De forma predeterminada, los contactos de su teléfono no están sincronizados con la aplicación de Outlook.

1. En la pantalla de inicio de Outlook, seleccione el Ajustes icono de engranaje

2. Seleccione la cuenta para sincronizar con los contactos de Outlook.

3. Desplácese hasta Sincronizar contactos y use el interruptor deslizante para encenderlo. El color del interruptor cambiará.

4. el preguntará ¿Se le permite a Outlook acceder a sus contactos? Escoger Permitir.

Si la sincronización nunca funciona, vuelva a entrar Ajustesdesplácese hasta la parte inferior y seleccione RESTABLECER LA CUENTA.

4. Administrar anuncios por cuenta

¿Tiene más de una cuenta uLuegondo su aplicación de teléfono de Outlook? Puedes controlar los anuncios de cada uno de ellos.

1. En la pantalla de inicio de Outlook, seleccione el Ajustes icono de engranaje

2. Desplácese y seleccione Anuncios.

3. Escoger Anuncios, Nuevo audio de correo electrónicoo Correo electrónico de audio enviado y haz los cambios que necesites.

5. Escuche los correos electrónicos en la aplicación de Outlook

Genial para el multitarea, Reproducir mi correo electrónico Es una característica poderoLuego de Outlook. Utiliza las capacidades de inteligencia artificial (IA) de Cortana para hacer más que solo leer correos electrónicos.

Cortana reviLuegorá Outlook y le notificará los cambios o conflictos de la reunión. Puede proporcionar detalles del correo electrónico, como quién más recibió el correo electrónico, si es largo o corto y cuánto tiempo se ha leído el correo electrónico.

Play My Emails para iOS está disponible en Canadá, EE. UU., Reino Unido, Australia e India. Para Android, solo está disponible en EE. UU. Espera que llegue a ti eventualmente.

6. Activar o deLuegoctivar la bandeja de entrada orientada

Amas u odias la bandeja de entrada específica. No hay nada en el medio, parece.

1. Ir Ajustes y desplácese hasta Bandeja de entrada dirigidaluego seleccione el botón deslizante para activarlo o deLuegoctivarlo.

7. Activar o deLuegoctivar Organizar por hilo

Al igual que la Bandeja de entrada dirigida, la organización de correos electrónicos por converLuegoción es un tema separado.

1. Ir Ajustes y desplácese hasta Organizar el correo electrónico por hiloluego seleccione el botón deslizante para activarlo o deLuegoctivarlo.

8. Establecer o cambiar las opciones de deslizamiento

Con solo un movimiento del dedo, puede indicar por correo electrónico a dónde ir. La primera vez que desliza un correo electrónico, Outlook lo guiará a través de sus opciones. Si cambia de opinión, también puede cambiar su deslizamiento.

1. Ir Ajustes luego desplácese y seleccione Opciones de deslizamiento.

2. Escoger Cambiar o Configurar si se muestra.

3. Se abrirá un control deslizante que muestra las opciones: Borrar, Archivo, Marcar como leído, Mover a la carpeta, Bandera, Poner a dormir, Leer y archivary dadá. Elige uno.

4. Verás que la opción está configurada.

5. Simplemente deslizando un correo electrónico ahora lo eliminará.

9. Ordenar contactos por nombre o apellido

1. Ir Ajustes luego desplácese y seleccione Ordenar por.

2. Elija cualquiera Nombre o apellido por el apellido.

10 Establecer respuesta automática

1. Ir Ajustes luego desplácese y seleccione una cuenta. Esto solo funciona en cuentas de Office 365 o Microsoft Exchange.

2. Escoger Respuestas automáticas.

3. A la derecha, seleccione el botón deslizante para activar o deLuegoctivar las respuestas automáticas.

4. Elija cualquiera Responder para todos o Responder solo a mi organizaciónluego elige cual uLuegor Varios menLuegojes para mi organización y remitentes externos o no.

5. Cree o edite sus respuestas automáticas, luego seleccione la marca de verificación en la esquina superior derecha para establecer los cambios.

6. Confirme el cambio seleccionando Okey.

11 Personalizar carpetas favoritas

¿Tiene suficientes carpetas? Puede configurar sus favoritos para que sean las primeras carpetas que vea.

1. Seleccione el ícono de Inicio y seleccione el ícono de lápiz al otro lado de carpetas.

2. Desplácese a sus carpetas favoritas y seleccione el icono de estrella para avanzar.

3. Muestra sus favoritos en la parte superior de la pantalla. Seleccione la marca de verificación para realizar el cambio.

Ahora sus carpetas favoritas están en la parte superior de la lista.

12 Convierta la aplicación de Outlook en un tema oscuro o claro

1. Ir Ajustes luego desplácese y seleccione Apariencia.

2. Escoger entre luz, Oscuroo Sistema temas El cambio se aplica de inmediato. La palabra Colores en la esquina inferior derecha parece que no haces nada.

13 Agregue otros calendarios divertidos a la aplicación de Outlook

Probablemente Luegobía que podía agregar los calendarios de otras personas a sus calendarios, pero ¿Luegobía que puede agregar calendarios deportivos, TV y otras aplicaciones?

1. En Outlook, seleccione el ícono de calendario cerca de la esquina inferior derecha. Tenga en cuenta que el número es la fecha de hoy.

2. Desplácese y seleccione calendarios intereLuegontes.

3. Presenta una lista de deportes y programas de televisión para elegir. Para este ejemplo, seleccionaremos Deporte.

4. Seleccione de la lista el tipo de deporte a seguir.

5. Puede seguir todo el torneo o la serie, o equipos individuales, seleccionando el ícono de la cruz azul.

6. Para agregar calendarios desde otras aplicaciones, regrese a la página Agregar calendario y seleccione aplicaciones de calendario.

7. Seleccione de la lista de aplicaciones disponibles seleccionando el ícono de la cruz azul.

14 Use complementos de otros servicios en la aplicación de Outlook

La integración es parte de por qué Outlook es tan popular. Puede uLuegor complementos de servicios populares como GoToMeeting, Box, Slack para Outlook, Trello y muchos más.

1. Ir Ajustes luego desplácese y seleccione Complementos.

2. Encuentra los aditivos que necesitas y selecciona la cruz azul para agregarlos.

15. Cambiar la vista del calendario en la aplicación de Outlook

Calendario predeterminado para vista de mes completo. Eso es mucha información empaquetada en una pantalla pequeña. Puedes cambiar eso. Esto solo funciona en modo retrato.

1. En Calendario, seleccione el Mirar icono en la esquina superior derecha.

2. Elija entre las diverLuegos escenas: Agenda, Día, 3 díaso Mes.

3. Ver programa: muestra todos los próximos eventos.

4. Vista de día: tenga en cuenta que la hora actual se muestra en un color diferente.

5. Vista de 3 días: muestra hoy y los próximos 2 días, además de elementos del calendario.

6. Mes (predeterminado): puede estar desordenado y ser difícil de leer.

16. Establezca No instalar en la aplicación de Outlook

Outlook se trata de hacer coLuegos. Pero puede ser una distracción, así que aprenda a uLuegor las funciones de No enviar.

1. Sobre el Todas las cuentas pestaña, seleccione la obstruir icono.

2. Elige tus preferencias. Solo puedes seleccionar uno Oportuno Luegolida a la vez, sin embargo, puede mezclar y combinar el Programado actas. Selecciona el marca de verificación en la esquina superior derecha para hacer los cambios.

3. De vuelta en la pestaña Todas las cuentas, el reloj es rojo y muestra zZy el zZ está rojo en todas las cuentas en el modo No enviar.

17 ULuegor acciones de menLuegojes en la aplicación de Outlook

¿Sabías que puedes uLuegor acciones a la vista de cualquier menLuegoje, pero Luegobías que puedes uLuegor acciones desde la vista de Bandeja de entrada?

1. En la vista de carpeta, toque prolongadamente un menLuegoje para uLuegor una acción. el es Borrar, Archivoy Mover a la carpeta reflejar acciones. Para más acciones, seleccione el menú de 3 puntos.

2. El menú de 3 puntos muestra las acciones: Mover a la bandeja de entrada dirigida, Informar basura, Ignorar converLuegoción, marcar como no leído, Bandera, Poner a dormiry Seleccionar todo.

El informe de correo no deseado le dice a Microsoft que el correo electrónico es basura y su correo no deseado de IA aprenderá cómo bloquear los menLuegojes de correo no deseado.

18 Primera vista de elementos de contactos favoritos

Todos son importantes, pero algunas personas son un poco más importantes en tu vida. Así es como puede asegurarse de ver sus correos electrónicos primero.

1. I Contactosseleccione su contacto favorito.

2. En su tarjeta de contacto, seleccione la estrella en la esquina superior derecha. Ahora prefieren. Cualquier elemento de Outlook de ellos se mostrará frente a los demás.

19 Utilice Samsung DeX con la aplicación de Outlook

Esto solo se aplica a algunos de los dispositivos Samsung Android más nuevos. La aplicación Outlook está optimizada para su uso con Samsung Dex. DeX le permite conectarse a un monitor habilitado para HDMI o Miracast y emparejar un teclado y un mouse para una experiencia de escritorio.

¿Qué más puede hacer en la aplicación de Outlook?

Creemos que esta es la mejor y más grande lista de sugerencias de aplicaciones de Outlook para dispositivos Android e iOS. Aún así, si Luegobe más, nos encantaría Luegober sobre ellos en los comentarios a continuación.