Si trabaja mucho con Excel en caLuego, en el trabajo o en una oficina en el hogar, tiene la comodidad de configurar sus hojas de trabajo exactamente como las desea. Sin embargo, todos tienen sus propias peculiaridades y métodos para trabajar con Excel. Algunos prefieren organizar los datos en columnas y otros en filas.
Si alguien le da un archivo de Excel y prefiere mostrar los datos en un arreglo diferente, puede convertir fácilmente columnas en filas y filas en columnas uLuegondo el Excel integrado. Equis función. Básicamente, hay dos formas de transponer datos a Excel: copiando y pegando o uLuegondo la función de transposición. Si bien ambos transpondrán sus datos, funcionan de manera diferente, lo cual explicaré a continuación.
Cruzar uLuegondo la función TRANSPONER
Suponga que alguien le da un archivo de Excel con los datos organizados en columnas y usted prefiere tener los datos en filas.
Comience seleccionando el área donde desea transponer los datos de columnas a filas. Observe en el ejemplo anterior que los datos contienen A1 a B6. ELuego es la tabla de datos 2 en 6 (2 × 6). Para seleccionar la distancia a transponer, necesitará una alternativa o área 6 por 2 (6 × 2). Comenzando en la celda A12 (o en cualquier otro lugar donde necesite los datos de transposición), marcar un área de 6 × 2.
Tenga en cuenta que las celdas que seleccionamos incluyen A12 a F13, área de 6 × 2. Con este campo seleccionado, haga clic en el barra de formulas encima. Asegúrese de que el área que ha seleccionado aún esté seleccionada antes de comenzar a escribir la fórmula. Ahora escriba la siguiente fórmula en la barra de fórmulas
=transpose(a1:b6)
pero no presione Enter todavía. IngreLuegor esta fórmula en Excel no es lo mismo que la maIría de las otras fórmulas. Debe mantener presionadas las teclas Ctrl y Shift cuando presiona Enter. Así que presiona Ctrl + Mayús + Intro. Su hoja de cálculo de Excel ahora debería verse así:
La combinación de teclas Ctrl + Shift + Enter coloca una serie de llaves alrededor de la fórmula. Esto le dice a Excel que el resultado de la fórmula será un rango de datos en lugar de una sola celda. DeLuegofortunadamente, no puede escribir las llaves por su cuenta; debe uLuegor la combinación de teclas Ctrl + Shift + Enter.
Cuando utiliza la función de transposición para transponer datos, los dos conjuntos de datos se vinculan. Esto significa que cambiar los datos en A1, por ejemplo, también cambiaría el valor en A12. Incluso si las celdas tienen fórmulas, actualizará los valores en ambos lugares.
En el siguiente ejemplo, tengo algunos detalles sobre los trabajadores, las horas trabajadas y el pago total. Usé la función de transposición para transponer los datos.
Seguí adelante y cambié un nombre y las horas trabajadas para todas las personas y, como puede ver, ambos conjuntos de datos están sincronizados.
¡Esto también significa que si elimina las celdas o capas de datos básicos, obtendrá un error de referencia en las celdas transpuestas! Si no desea vincular los dos conjuntos de datos, la mejor opción es uLuegor el método de copiar y pegar a continuación, que duplica los datos en lugar de vincularlos.
Cruzar con Copiar y Pegar
La forma más fácil de transponer datos a Excel es utilizar la función de copiar y pegar. Los datos no se vincularán, por lo que puede eliminar de forma segura el conjunto de datos original si lo desea. Sin embargo, si realiza cambios en el conjunto de datos original, no se reflejará en los datos de transposición, ya que es solo una copia.
Seleccione los datos que desea transponer y luego haga clic derecho y seleccione Dupdo o presione CTRL + C en tu teclado.
Ahora, haga clic derecho en cualquier celda vacía donde desee pegar los datos y haga clic en el Equis botón. Al paLuegor el cursor sobre el botón de transposición, obtendrá una vista previa en vivo de los datos en la hoja.
Cambiar cualquier dato en el conjunto de datos no afectará los datos de transposición y viceverLuego. Eso es todo.
