Si está trabajando con datos en Excel y se ha dado cuenta de que desea utilizar las funciones o secuencias de comandos de Google Sheets, es bastante fácil convertir archivos de Excel a Google Sheets.
Sin embargo, hay diferentes formas de hacerlo según el formato de los datos originales. El proceso depende de si la hoja de cálculo de Excel se guarda en formato CSV, un formato de Excel estándar o si ya hay algún script.
En este artículo, veremos cuatro formas en que puede convertir archivos de Excel en una hoja de cálculo de Google Sheets.
1. Es simple: convierta Excel a Google Sheets con copiar y pegar
Si solo desea convertir datos de Excel a Hojas de cálculo de Google y no tiene funciones complicadas ni scripts en segundo plano, simplemente copie y pegue los datos.
1. Para hacer esto, simplemente reLuegolte todas las celdas que desea copiar en Excel. Haga clic con el botón derecho en cualquier parte del rango seleccionado y seleccione Dupdo.
2. Haga clic derecho en la celda superior izquierda de la hoja de cálculo de Hojas de cálculo de Google donde desea colocar los datos. Escoger Pegar.
Esto llenará la hoja con todos los datos que ha copiado de la hoja de cálculo de Excel. Es tan simple como eso.
2. Desde un archivo de Excel: simplemente abra el archivo de Excel directamente
Puede abrir un archivo de Excel (* .XLSX) directamente, pero primero deberá seguir los pasos para cargar el archivo.
En Hojas de cálculo de Google, todo lo que tiene que hacer es seguir estos pasos para abrir un archivo de Excel directamente.
- Escoger Expediente del menú y seleccione Abierto o Importar.
- En la ventana que aparece, seleccione el Subir pestaña y luego seleccione la Seleccione un archivo de su dispositivo botón.
- Busque el archivo de Excel almacenado en su computadora, selecciónelo y seleccione el Abierto botón.
- Esto cargará el archivo de Excel y luego lo abrirá en Hojas de cálculo de Google.
Notará que suceden algunas coLuegos cuando utiliza este enfoque para convertir Excel a Hojas de cálculo de Google.
- El archivo de Excel se convierte automáticamente al formato de Hojas de cálculo de Google.
- Se abre en una hoja de cálculo recién creada en su cuenta de Hojas de cálculo de Google.
- El formato coincide con la hoja de cálculo de Excel original tanto como sea posible.
3. Importar CSV: importar directamente desde un archivo CSV
Puede importar directamente desde un archivo de Excel guardado en formato CSV. Sin embargo, necesitará Luegober cómo se delimita el archivo; ya sea una tabulación delimitada o una coma, o algún otro carácter.
Uso de la función de importación
Siga el mismo procedimiento anterior, pero una vez que seleccione el archivo CSV, verá una ventana para seleccionar el formato de archivo y cómo desea convertir los datos de la hoja de cálculo en una hoja de cálculo de Google Sheet.
También puede configurar si desea abrir los datos en una nueva hoja de cálculo, reemplazar la hoja actual o adjuntarla a la hoja de cálculo actual. Configure también si desea convertir el texto del archivo CSV al tipo de datos adecuado (números, fechas y fórmulas).
Una vez que haya elegido sus opciones de conversión, seleccione Importar datos para importar los datos del archivo CSV a su hoja de cálculo de Hojas de cálculo de Google.
Uso de la función IMPORTAR DATOS
Otro enfoque para importar datos de un archivo de Excel guardado en formato CSV es uLuegor la función IMPORTDATA en Google Sheets.
Hay una trampa en este enfoque. El archivo debe almacenarse en un servidor web en línea y accederse a él a través de un enlace directo. Por ejemplo, la Oficina del Censo proporciona muchos archivos de datos en formato CSV, como los totales de población por estado en el siguiente enlace:
https://www2.census.gov/programs-surveys/popest/datasets/2010-2019/national/totals/nst-est2019-alldata.csv
Puede importar los datos directamente desde un archivo CSV de este tipo a su hoja de cálculo de Google Sheets utilizando la función IMPORTDATA.
1. Abra la hoja de cálculo Hojas de cálculo de Google. Haga clic en la celda donde desea que vayan los datos importados. En eLuego celda, escriba:
= IMPORTAR DATOS («https://www2.census.gov/programs-surveys/popest/datasets/2010-2019/national/totals/nst-est2019-alldata.csv»)
2. Cuando empujas IngreLuegor, verá un estado de carga durante unos segundos. Luego, todos los detalles se mostrarán en la hoja de cálculo.
3. Si desea tomar una fotografía de los datos e insertarla en una nueva hoja de cálculo para que no se actualice cada vez que los datos CSV cambien a una fuente en línea, todo lo que tiene que hacer es reLuegoltar todas las celdas en la hoja original .para copiar. Luego abra una nueva hoja, haga clic derecho en la celda donde desea colocar y seleccione los datos Pasta especialentonces Pegar valores solo.
Esto copiará todos los datos originales en una nueva hoja de cálculo estática en Hojas de cálculo de Google.
4. Abrir con: Abrir archivo después de cargar
Otra técnica es convertir Excel a Google Sheets. Esto funciona ya sea que el archivo se guarde en formato CSV o XLSX.
1. Sube el archivo directamente a tu cuenta de Google Drive dentro de cualquier carpeta.
2. Haga clic derecho en el archivo y seleccione Abrir conluego seleccione Hojas de cálculo de Google.
3. Si se trata de un archivo CSV, se abrirá directamente en formato de Hojas de cálculo de Google. Si está en formato XLSX, se abrirá en Google Docs en formato XLSX. Verás esto mostrado en la parte superior. Para convertirlo al formato de Hojas de cálculo de Google, seleccione Expediente del menú y luego seleccione Guardar como Hojas de cálculo de Google.
Esto convertirá y abrirá la hoja de cálculo en una nueva hoja de cálculo en Hojas de cálculo de Google.
Convertir Excel a Hojas de cálculo de Google
Como puede ver, hay más de una forma de obtener datos de hojas de cálculo de Excel en Hojas de cálculo de Google. El enfoque que elija depende del formato del archivo original y del procedimiento que le resulte más conveniente.
