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Agrupar filas y columnas en una hoja de cálculo de Excel

Excel es una de las aplicaciones de la suite de Office que es igualmente útil en el lugar de trabajo y en el hogar o la oficina en el hogar. Excel es capaz de almacenar grandes cantidades de información; a veces eLuego información se vuelve tan confuLuego que los datos almacenados en una hoja de cálculo de Excel se vuelven cada vez más obsoletos con el tiempo a medida que crece el archivo.

ULuegodo con más frecuencia en entornos comerciales, los usuarios domésticos a menudo no Luegoben que puede agrupar y minimizar filas y columnas en una hoja de cálculo de Excel para ocultar información hasta que sea neceLuegoria. Esto es especialmente útil cuando uLuego fórmulas en una hoja de cálculo para resumir información y la maIría de las veces solo está intereLuegodo en esos resúmenes.

Agrupación de filas y columnas en una hoja de cálculo de Excel

Suponga que tiene una hoja de cálculo de Excel similar a la que se muestra a continuación. Tenga en cuenta que varias celdas contienen datos y cada conjunto de datos se resume en una celda separada (B6, B13 y B20).

La dificultad es que los datos en las celdas (B1 a B5, B8 a B12 y B15 a B19) no le son útiles de forma regular; solo le importan los valores total, promedio y máximo para cada conjunto de datos.

ULuegondo excel Grupo función, puede agrupar estos datos por separado y colapLuegorlos fuera de la vista. Cuando necesite ver o editar los datos, puede expandir los grupos y trabajar con ellos nuevamente.

Por ejemplo, agrupemos de 8 a 12 filas, diluyémoslas, dejando solo visible el Promedio 13 consecutivo. Comience a seleccionar de 8 a 12 filas con el mouse. Clickea en el Detalles pestaña en el Cinta y encontrar algunos de los Cinta etiquetado Describir. Haga clic en el botón etiquetado Grupo y seleccione Grupo del menú.

Seleccione Grupo y luego haga clic en Opción de grupo en Excel

Inmediatamente notará un cambio en la hoja de cálculo de Excel que nunca antes había visto. Cerca de las filas 8 a 12, hay una línea que une estas filas a la izquierda y un signo menos junto a la fila 13. Esto indica que las celdas 8 a 12 son parte de un grupo actualmente expandido.

Agrupar capas en una hoja de cálculo de Excel

Si hace clic en el signo menos junto a la fila 13, las filas 8 a 12 se volverán consecutivas y el signo menos se convertirá en un signo más. Esto también indica que las filas 8 a 12 son parte de un grupo y que el grupo ha caído actualmente.

Si hace clic en el signo más, el grupo se expandirá nuevamente. Tenga en cuenta también que cuando caen, las filas de la hoja de trabajo de la derecha van de la fila 7 a la fila 13, una señal segura de que algunas de las filas de la hoja de trabajo están agrupadas y actualmente están descartadas.

Filas reducidas en una hoja de cálculo de Excel

Si hacemos lo mismo para las filas 1 a 5 y las filas 15 a 19, vemos que cuando estas filas se agrupan y se sueltan, los datos originales se ocultan a la vista, lo que hace que las celdas importantes sean más fáciles de encontrar. Tenga en cuenta que los tres signos más en el canalón a la izquierda de la hoja de trabajo indican que actualmente hay tres grupos de filas caídas.

Grupos de filas múltiples reducidos en Excel

Agrupar y colocar celdas en Excel no se limita a las filas; también puede agrupar y reducir columnas. Incluso se pueden crear grupos dentro de grupos para organizar mejor los datos con los que ha sido difícil trabajar en una hoja de cálculo de Excel.

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