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Cómo analizar qué usar Excel

Una característica de Excel que a menudo se paLuego por alto es la herramienta de análisis de lo que haces que te permite explorar diferentes escenarios sin cambiar los valores en tu hoja de cálculo. Esta función es especialmente útil para las carreras de economía y administración, así como para los dueños de negocios, ya que puede ver cómo los diferentes valores afectan los modelos, las fórmulas y las ganancias proyectadas.

¿Qué paLuego si la herramienta Excel hace Excel?

Suponga que tiene una pequeña empreLuego que vende widgets y está configurado para obtener una ganancia de $ 10 por cada widget que venda. Para obtener ganancias de la venta de estos widgets, crea una hoja de cálculo en Excel que se ve así:

Tenga en cuenta que la cifra en la celda A3 es igual a la cantidad de widgets vendidos y la cifra en B3 es igual a la ganancia por widget vendido. La cifra en C3 se calculó utilizando la siguiente fórmula:

= A3 * B3

y muestra la ganancia de la venta de 1 widget por $10 de ganancia.

Sin embargo, es posible que le interese conocer su beneficio total según la cantidad de widgets vendidos. Suponga, por ejemplo, que desea Luegober cuál sería su beneficio si vendiera 100, 200 o 300 widgets.

Una forma de hacerlo es cambiar la figura en A3 para cada uno de los escenarios que identificamos anteriormente. En otras palabras, podría cambiar A3 a 100 y notar el cambio en la ganancia de C3. A continuación, podría hacer lo mismo para 200 y 300. Sin embargo, la función de análisis hipotético de Excel se diseñó para uno de esos eventos.

Para uLuegor la herramienta de análisis What-If de Excel, comience haciendo clic en el Detalles en la pestaña de la cinta de opciones y ubicar en la Y si el análisis botón de la barra de herramientas en la sección Herramientas de datos. Clickea en el Y si el análisis botón y seleccione Administrador de casos de la lista de opciones.

Ahora debería estar mirando la ventana Administrador de casos. Clickea en el Por favor y Excel le pide que nombre el primer caso. Puede elegir el nombre que desee, pero sería prudente elegir uno que describa la situación que está creando. Para nosotros aquí, nombre el caso 100 widgets.

En el cuadro Shift de celdas, escriba enter A3 y luego haga clic en el Okey botón.

En la ventana Valores de caso que se abre, escriba enter 100 y haga clic en el Okey botón. Básicamente, se crea un nuevo escenario de lo que ha hecho que calculará la ganancia total si la cantidad de widgets vendidos en A3 fuera 100.

Complete los pasos anteriores para crear dos escenarios más, uno para 200 artilugios y uno para 300 artilugios. Cuando haya terminado, la ventana del Administrador de casos debería tener este aspecto:

Haga clic en el caso etiquetado 100 widgets y luego haga clic en el Show botón. Tenga en cuenta que la celda A3 cambia a 100 y la celda C3 cambia a $ 1,000. Ahora haga clic en el caso etiquetado 200 widgets y luego haga clic en el Show botón. Tenga en cuenta que la celda A3 cambia a 200 y la celda C3 cambia a $ 2000. Haga lo mismo para el caso etiquetado 300 widgets.

El Escenario Si ve a la vez un resumen de todos los escenarios que ha creado en los pasos anteriores. Clickea en el Resumen botón y tipo Q3 en el cuadro de celda de resultados.

Hacer clic Okey y Excel crea una nueva hoja de trabajo que muestra todos sus escenarios en un práctico resumen.

Aunque simple, este ejemplo ilustra lo poderoLuego que puede ser la función de análisis What – If Excel. ULuegondo una hoja de trabajo llena de datos y fórmulas, puede crear fácilmente escenarios de análisis hipotéticos para uLuegor con Excel para evitar la dificultad de editar celdas individuales para ver cómo estos cambios afectarán los valores en otras celdas. ¡Disfrutar!

Dr. Geek

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