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Como crear documentos pdf en microsoft office

¿A menudo necesita distribuir sus archivos de Microsoft Office como documentos PDF? Dependiendo de su versión de Office, hay varias formas de guardar su documento como PDF. En el caso de Office 2007, por ejemplo, puede guardar archivos en PDF con un complemento proporcionado por Microsoft, llamado Guardar como PDF o XPS.

Este complemento crea archivos PDF para archivos en Access, Excel, InfoPath, OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio y Word. La funcionalidad de este complemento se ha agregado a Office 2010 como una función integrada. En Office 2013 y 2016, la función también está integrada, pero se puede acceder a ella a través del Exportar elección.

Esta publicación le muestra cómo instalar Guardar como PDF o XPS y utilícelo para crear un archivo PDF desde Word 2007. También le mostramos cómo utilizar la función incrustada Guardar como PDF en Word 2010.

Focal 2013/2016

Guardar un documento en formato PDF en Word 2013/2016 es extremadamente fácil. Todo lo que tiene que hacer es hacer clic en Archivo y luego en Exportar.

En el lado derecho, verá el Crear PDF/XPS botón.

Aparecerá el cuadro de diálogo Guardar como y verá varias opciones para guardar el PDF en la parte inferior del cuadro de diálogo. También puede hacer clic en el opciones botón para personalizar el archivo PDF.

Puede optimizar el archivo PDF para publicación normal o en línea, reduciendo aún más su tamaño.

focal 2010

La capacidad de guardar documentos como archivos PDF en Word 2010 ya está integrada. No es neceLuegorio instalar un complemento. Para guardar un documento como archivo PDF, haga clic en el botón Archivo pestaña.

Haga clic en la pestaña Archivo en Word 2010

Sobre el Archivo pestaña, seleccione la Guardar como opción en la lista de la izquierda.

Seleccionar Guardar como en la pestaña Archivo en Word 2010

el es Guardar como aparece el cuadro de diálogo. Navegue a la carpeta donde desea guardar su archivo PDF e ingrese el nombre del archivo en el Nombre del archivo cuadro de edición Escoger PDF (* .pdf) desde el Guardar como tipo la lista desplegable.

Seleccione PDF como tipo de archivo en Word 2010

Las mismas opciones y opciones de optimización están disponibles en Office 2010 como en Office 2013 y 2016.

Haga clic en el botón Opciones para el tipo de archivo PDF en Word 2010

palabra 2007

Para poder guardar un archivo como archivo PDF en Word 2007, descargue el Guardar como PDF o XPS enchufe de

https://www.microsoft.com/en-us/download/detalles.aspx?id=7

Para instalar el complemento, haga doble clic en el botón .exe archivo que descargó.

Guardar como archivo de instalación PDF y XPS

Lea a través de la Términos de licencia del software de Microsoft y seleccione el Haga clic aquí para aceptar los Términos de licencia del software de Microsoft caja. Hacer clic continúa en.

Acuerdo de licencia

Cuando se completa la instalación, aparece el siguiente cuadro de diálogo. Hacer clic Okey.

Instalar cuadro de diálogo completo

Abra un archivo en Word 2007 que desee convertir a PDF. Clickea en el Oficina botón.

Haga clic en el botón de Office en Word 2007

Mueva su ratón a la Guardar como opción en el Oficina menú y coloque el cursor sobre la flecha derecha. el es Guardar una copia del documento aparece el submenú. Escoger PDF o XPS del submenú.

Seleccionar la opción Guardar como PDF o XPS en Word 2007

el es Publicar como PDF o XPS aparece el cuadro de diálogo. Navegue a la carpeta donde desea guardar su archivo PDF. Introduzca un nombre para el archivo PDF en el Nombre del archivo cuadro de edición

Si desea que el archivo se abra automáticamente en el lector de PDF predeterminado, seleccione la opción Abrir un archivo después de publicarlo casilla de verificación para que la casilla tenga una marca de verificación.

Elige uno de estos Optimizar para botones de opción dependiendo de si su documento aparecerá en línea e imprimirá (Calidad) o principalmente en línea (Mínimo).

Hay algunas opciones adicionales que se pueden configurar para el archivo PDF. Para acceder a estas opciones, haga clic en el botón opciones botón.

Haga clic en el botón Opciones en el cuadro de diálogo Publicar como PDF de XPS

Estás de vuelta en el Publicar como PDF o XPS caja de diálogo. Clickea en el Publicación para guardar su archivo como un archivo PDF con las opciones seleccionadas.

Haga clic en el botón Publicar

Si seleccionó el Abrir un archivo después de publicarlo casilla de verificación en el Publicar como PDF o XPS cuadro de diálogo, el archivo PDF en el lector de PDF predeterminado se abre automáticamente después de guardar el archivo.

Abrir un archivo PDF en un lector de PDF

NOTA: el es Guardar como PDF o XPS el complemento en Office 2007 solo convierte archivos a formato PDF. No le permite aplicar ninguna seguridad a los documentos PDF. ¡Disfrutar!

Dr. Geek

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