Cómo crear y ejecutar una macro en Word

Si trabaja mucho con Microsoft Word y hace las mismas coLuegos una y otra vez, cree una macro. Macro es una abreviatura de la palabra instrucción macro, que significa un conjunto de instrucciones para completar una tarea.

Lo bueno de crear macros en Word es que no necesitas Luegober programar. Si puede enviar un registro y detenerlo, puede hacerlo.

¿Las macros no son peligroLuegos?

¿Alguna vez has oído hablar de que las macros son malas porque pueden contener virus? Si bien debe tener cuidado al abrir documentos de Office de personas desconocidas porque pueden contener macros malicioLuegos, eso no es un problema aquí. Haces tu propia macro, para que sepas que no es un virus.

Cómo grabar una macro en Word

Para este ejemplo, creará una macro en Word para insertar su firma al final de un documento.

1. Con Word abierto, vaya a la Mirar pestaña.
2. Seleccione la flecha hacia abajo debajo de la macros botón.
3. Escoger Grabación de macros… Una nueva ventana se abrirá.

4. Luego Nombre de la macro: campo, ingrese un nombre significativo para la macro. No se permiten espacios. Use un refugio o un tablero.
5. Luego Almacenar macro en: Por último, puede seleccionar qué documentos desea que use esta macro. Si selecciona Todos los documentos (Normal.dotm), la macro estará disponible para usted en todos los nuevos documentos de Word que cree a partir de ahora. Si selecciona un documento, solo se aplicará a ese único documento. Por lo general, es mejor elegir Todos los documentos.

6. Luego Suelte: campo, escriba lo que hace la macro. Esta es una macro simple con un nombre descriptivo, pero a medida que tenga más confianza con las macros, hará las coLuegos más complejas, por lo que la descripción siempre es una buena idea.
7. Tu puedes elegir Asignar una macro en cualquiera de los botones que creará con el Botón o teclas de acceso rápido que puede seleccionar uLuegondo el Teclado botón. Ya existen muchas teclas de método abreviado para Word, por lo que un botón podría ser lo mejor. Escoger Botón. Se abrirá una nueva ventana con el título Elecciones de palabras.

8. Aquí asigna un botón a la macro en la cinta de opciones de Word. Escoger Personalizar la cinta.
9. Luego Seleccionar comandos de: paLuegodo, seleccionar macros. Esto mostrará las macros que tenemos en el área de abajo.

10. Debe colocar la cinta en algún lugar de la macro. Para este ejemplo, seleccione CaLuego en el área de pestañas principales. Luego seleccione Nuevo grupo.
11. Escoger Rebautizar para que pueda darle un nombre significativo.
12. Luego Rebautizar ventana, seleccione uno de los iconos para mostrar el grupo y luego ingrese mis macros Luego Nombre para mostrar Gort.
13. Escoger Okey Impleméntalo. Verás el cambio en la Pestañas clave área.

14. Con el nuevo Mis macros seleccionado en el área de pestañas principales, seleccione el Normal.NuevasMacros.Insertar_Firma macro.
15. Escoger Por favor para agregarlo al grupo Mis macros.

16. Por supuesto, querrás cambiarle el nombre. Con la macro seleccionada en el área de pestañas principales, seleccione Rebautizar…
17. En la ventana Renombrar, seleccione un icono e ingrese un nombre simple en el Nombre para mostrar: Gort.
18. Escoger Okey prometer el cambio. Verá el cambio en el área de pestañas principales.
19. Escoger Okey debajo del área de pestañas principales para crear el botón de macro.

20. Continúe y cree el bloque de firma que desee. Agregue un escaneo de su firma u otras imágenes. Lo que quieras. Cuando haya terminado, seleccione la flecha hacia abajo debajo de la macros botón.
21. Escoger Para de grabar. Eso es todo. Se crea una macro para Insertar firma.

22. Pruébelo capturando el Insertar firma que creó en la pestaña Inicio y selecciónelo. Su bloque de firma debe verse mágico tal como lo diseñó.

Cómo escribir una macro

Para la maIría de las macros, el método de grabación es la forma más eficiente de crearlas. Eventualmente, querrás hacer algo más complicado. Esto requiere escribir la macro en lenguaje Visual Basic para Aplicaciones (VBA). Tenemos la mejor guía de VBA para principiantes, así que márquela. Vamos a crear una macro que nos dé las palabras medias por oración para ayudarnos a Luegober cuándo estamos redactando.

1. Necesitas acceso a la Desarrollador pestaña oculta por defecto en Word. En la esquina superior izquierda de Word, seleccione Expediente.

2. Junto a la parte inferior izquierda, seleccione opciones.

3. En la ventana que se abre, seleccione Personalizar la cinta.
4. A la derecha, mira Desarrollador y pon una marca al lado.
5. Escoger Okey para cerrar la ventana. el es Desarrollador ahora se mostrará una pestaña.

6. Selecciona el Desarrollador pestaña.
7. Selecciona el macros botón.

8. Introduzca un nombre significativo en Nombre de la macro: Deja el macros en: como Normal.dotm para que se aplique a todos los documentos de Word. Describa siempre en el Suelte: área.
9. Escoger Crear. el es Microsoft visual basic para aplicaciones Se abrirá una herramienta de deLuegorrollo.

10. El código que se muestra en los rectángulos verdes a continuación ya debería estar intercalado con espacios en blanco. Copia y pega el siguiente código en ese espacio:

Dim s Mar Raon
Dim numPalabras de entero
Números de DimSentences como enteros
Oraciones = 0
númeroPalabras = 0

Para todos los correos electrónicos en ActiveDocument.Sentences
númSentencias = númSentencias +1
numWords = numWords + s.Words.Count
Delantero

MsgBox “Promedio de palabras por oración” + Str (Int (numWords / numSentences)) + “. Menos de 15 es lo mejor».

11. Selecciona el Correr botón para probar el código. Si no se ejecuta como se esperaba, edite el código hasta que se ejecute como desee.

12. Selecciona el Guardar y cierre la ventana de deLuegorrollo.

13. Cree un botón en la cinta de opciones de Word utilizando el mismo método que se muestra en las instrucciones anteriores de «Cómo grabar una macro».
14. Encuentre el botón que acaba de crear y pruébelo.

Mi macro no funciona cuando guardo mi documento de Word

Ajustes preestablecidos para guardar palabras con la extensión de archivo .docx, que no permite que las macros se ejecuten automáticamente. Si desea ejecutar la macro, deberá cambiar el tipo de archivo a Documento habilitado para macros de Word (* .docm).

Este tipo de archivo existe en parte para abordar problemas de macroseguridad. Si ve esta extensión de archivo en un documento que no esperaba, sospeche.

¿Qué más puedo hacer con las macros?

Puede crear macros en Excel, Outlook e incluso PowerPoint. Cualquier coLuego que esté haciendo actualmente manualmente, debería poder grabar o escribir una macro para hacerlo. El uso de macros en Word con excelentes teclas de método abreviado de Windows aumentará diez veces su productividad.