Los valores duplicados en su hoja de cálculo de Excel pueden hacer que sus datos sean un deLuegostre. A menos que se hagan duplicados deliberadamente, pueden crear inexactitudes e informes defectuosos.
En este tutorial, le mostraremos cómo encontrar y eliminar duplicados en su documento de Excel.
Cómo encontrar filas o datos duplicados
Es neceLuegorio verificar primero qué filas (o columnas) tienen la misma información. Entonces, antes de mostrarle cómo eliminar duplicados en Excel, lo guiaremos a través del proceso de verificar su hoja de cálculo en busca de datos duplicados.
Método 1: Buscar hoja de trabajo completa
Excel tiene una herramienta de formato condicional que ayuda a identificar, visualizar y dibujar datos. Aquí se explica cómo uLuegor la herramienta para reLuegoltar valores duplicados en su documento de Excel.
- Preciona Control + A para seleccionar su lista o tabla. O bien, haga clic en el Seleccionar todo en la esquina superior izquierda de la tabla para seleccionar toda la hoja de trabajo.
- Ve a la CaLuego pestaña y haga clic en el Formato condicional botón desplegable.
- Mueve el cursor sobre ReLuegoltar reglas de celda y seleccione Valores duplicados.
- Asegúrate de que el primer cuadro desplegable diga «Duplicar». Puede seleccionar su color de reLuegoltado favorito en el segundo menú desplegable.
- Escoger Okey avanzar.
Excel mostrará inmediatamente filas y columnas con valores duplicados.
Método 2: combinando filas
Este método es perfecto para encontrar filas con valores duplicados en todas las columnas o celdas. Primero, deberá uLuegor la función «Concatenar» de Excel para combinar los contenidos de cada capa. Luego seleccione la columna donde desea almacenar los valores combinados y siga los pasos a continuación. Recomendamos combinar los valores en una columna al lado del valor final en la primera fila.
- Escriba o pegue = CONCAT ( en la celda, seleccione la primera celda de una fila, escriba una columna (:) y seleccione la última celda de la fila. A continuación, cierre la fórmula con corchetes y presione IngreLuegor.
En nuestra hoja de trabajo de muestra (vea la imagen a continuación), las celdas frontal y final de la primera fila tienen la referencia A2 y D2, respectivamente. Por tanto, la forma de este formulario será: = CONCAT (A2: D2).
Recuerde, las referencias de las celdas variarán según el número de filas y columnas de la tabla.
- Copie la fórmula hacia abajo en la columna hasta llegar a la última fila. Para hacer esto, seleccione la celda con la fórmula, mueva el cursor del mouse a la esquina inferior izquierda de la celda, mantenga presionada la tecla ALuego de llenado (es decir, el icono más) y arrástrelo hacia abajo en la columna.
- Seleccione toda la columna: haga clic en la letra en la parte superior de la columna o haga clic en una celda de la columna y presione Control + Espacio.
- Ve a la CaLuego pestaña y seleccione Formato condicional.
- Pase el cursor del mouse sobre ReLuegoltar reglas de celda y seleccione Valores duplicados.
- Escoger Okey avanzar.
Excel reLuegoltará la columna con valores duplicados. Esto le dice qué celdas en eLuego fila en particular tienen valores duplicados como otra fila en la hoja de trabajo.
Si observa detenidamente la imagen de arriba, notará que no estaba reLuegoltada en la herramienta Formato condicional Serie 4 y Serie 13. Ambas filas tienen valores duplicados en el nombres, Puntuacionesy IDENTIFICACIÓN columnas, pero diferentes valores en el Día columna.
Solo 3 de 4 columnas en ambas filas tienen información duplicada. Esto explica por qué la herramienta Formato condicional no reLuegoltaba los valores combinados o combinados para ambos conjuntos. Ambas series (Era 4 y Fila 13) son únicas en que la columna «Día» contiene información discriminatoria.
Cómo eliminar capas duplicadas en Excel
Ha encontrado muchas capas de información duplicada en su hoja de cálculo de Excel. Le mostramos cómo eliminar estas filas duplicadas uLuegondo dos herramientas de Excel.
1. Utilice la herramienta «Eliminar duplicados».
Esta herramienta solo tiene un trabajo: asegurarse de tener datos limpios en su hoja de cálculo de Excel. Esto se logra comparando las columnas seleccionadas en su hoja de cálculo y eliminando las filas con valores duplicados. Aquí se explica cómo uLuegor la herramienta:
- Seleccione una celda en la tabla y presione Control + A en su teclado para reLuegoltar la tabla.
- Ve a la Detalles pestaña y haga clic en el Eliminar duplicados icono en la sección «Herramientas de datos».
Si su computadora tiene una pantalla pequeña o la ventana de Excel está minimizada, haga clic en el botón Herramientas de datos botón desplegable y seleccione Eliminar duplicados.
- Vaya a la sección Columnas y seleccione cada columna. Si su tabla tiene un encabezado, marque la casilla que dice «Mis datos contienen encabezados». Esto anulará la selección de la fila del encabezado o la primera fila de la hoja. Hacer clic Okey avanzar.
Consejo rapido: Para hacer el primer conjunto de hojas de cálculo de Excel como encabezado, vaya a la Mirar pestaña, seleccione Paneles Reoy seleccione Congelar fila superior.
- Excel mostrará una pista que le indicará el total de valores duplicados encontrados y eliminados de la hoja. Hacer clic Okey para volver a la hoja de trabajo.
2. Utilice la herramienta de filtro avanzado
El «Filtro avanzado» es otra gran herramienta que lo ayuda a limpiar sus datos en Excel. La herramienta le permite ver, editar, agrupar y ordenar datos en su hoja de trabajo. Siga los pasos a continuación para aprender a uLuegor esta herramienta para eliminar filas duplicadas de su hoja de cálculo de Excel.
- Seleccione cualquier celda de la tabla y presione Control + A para reLuegoltar toda la tabla.
- Ve a la Detalles pestaña y seleccione casta en la sección «Ordenar y filtrar».
- Comprobar el Solo registros únicos cuadro y haga clic Okey.
Si hay varias filas en la tabla o la hoja de trabajo con información o valores similares, Excel eliminará todos los duplicados excepto el primer caso.
Nota: La herramienta Filtro avanzado trata automáticamente la primera fila como un encabezado. Esto significa que la herramienta no eliminará la primera fila, incluso si contiene información duplicada. Por ejemplo, en la siguiente tabla, la función «Solo registros únicos» de la herramienta Filtro avanzado no eliminó la primera y la última fila, aunque ambas tienen valores duplicados en todas las columnas.
Por lo tanto, si su hoja de trabajo o tabla de Excel tiene un encabezado, es mejor uLuegor la herramienta «Eliminar duplicados» para eliminar las filas duplicadas.
Consejo rapido: ¿Filas eliminadas accidentalmente o valores duplicados? Preciona Control + Z para revertir el cambio y recuperar los datos duplicados.
Eliminación de duplicados en Excel: limitaciones
Debemos tener en cuenta que no puede eliminar filas o valores duplicados de una hoja de trabajo que contiene datos agrupados o delineados. Entonces, si agrupó las filas y columnas en su hoja de cálculo de Excel, tal vez en Totales y Subtotales, deberá deLuegogrupar los datos antes de poder buscar duplicados. Consulte esta documentación oficial de Microsoft para obtener más información sobre cómo eliminar duplicados en Excel y filtrar valores únicos.
