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Cómo establecer cuotas de disco para usuarios de Windows 11

¿Comparte la computadora de su trabajo o de su casa con otras personas? ¿Las aplicaciones y los archivos de las cuentas de invitados consumen una cantidad increíble de espacio en disco? Windows tiene un sistema de cuotas que brinda a los administradores más control sobre la administración del almacenamiento. Puede usar la herramienta para establecer la cuota de uso del disco para dispositivos de almacenamiento internos y externos.

Lo guiaremos a través de los pasos para controlar qué usuarios pueden almacenar datos en su computadora al establecer límites de cuota de disco. Antes de continuar con los pasos, tenga en cuenta que la herramienta de administración de cuotas de Windows solo funciona en unidades formateadas que utilizan el sistema de archivos NTFS.

Configurar la cuota de disco a través del Explorador de archivos

Hay varias formas de habilitar el sistema de administración de cuotas en Windows 11. Puede hacerlo a través del Explorador de archivos, el Editor del registro o el Editor de políticas de grupo. Sin embargo, la ruta del Explorador de archivos es la más fácil.

  1. Abra el Explorador de archivos y seleccione Este computador en la barra lateral.

  1. Desplácese hasta la sección «Dispositivos y unidades», haga clic con el botón derecho en el disco que desea limitar y seleccione Propiedades.

  1. Vaya a la pestaña Cuota y seleccione Mostrar configuración de cuota.

  1. Comprobar el Habilitar la gestión de cuotas caja.

  1. A continuación, compruebe el Denegar espacio en disco a los usuarios que excedan el límite de cuota caja. Esto hará cumplir la limitación y garantizará que cualquier usuario que alcance el límite de cuota ya no pueda escribir datos en el disco.

  1. Escoger Limite el espacio en disco a.

  1. El siguiente paso es establecer el límite de disco. Suponga que desea establecer una cuota de disco de 30 GB, ingrese el dígito (30) en el primer cuadro de diálogo y seleccione la unidad de almacenamiento (GB) en el cuadro desplegable junto a él.

También debe establecer un nivel de advertencia que sea ligeramente inferior al límite del disco. Para un límite de disco de 30 GB, es adecuado establecer un nivel de advertencia de 25 GB. Cuando los usuarios superan el límite de alerta o cuando supera el límite de alerta, Windows envía un recordatorio de que están a punto de tirar el espacio en disco que se les ha asignado.

  1. Si desea que Windows registre el registro de eventos (en el Visor de eventos de Windows) cuando los usuarios excedan sus cuotas de disco o excedan el límite de almacenamiento, marque Registrar un evento cuando un usuario exceda su límite de cuota y Registro de eventos cuando un usuario supera su nivel de alerta.

  1. Escoger Aplicar avanzar.

  1. Escoger Okey en la sugerencia de advertencia para habilitar el sistema de cuotas que ha configurado.

  1. Escoger Okey en la ventana Configuración de cuota.

Tenga en cuenta que es posible que deba reiniciar su PC para que estos cambios surtan efecto. También debemos mencionar que las configuraciones de cuota de disco son específicas de la unidad. Si su computadora tiene varias particiones de disco (separadas de su unidad C :), los límites de cuota de disco local no se aplican a otras particiones.

Ver y ajustar el límite de cuota de disco

Cuando establece su límite de cuota de almacenamiento en disco, Windows aplica el límite a todos los usuarios de su computadora. La ventana Configuración de cuota contiene una herramienta de «Entradas de cuota» que le permite ajustar o deshabilitar el límite de cuota de disco para usuarios específicos. También puede usar la herramienta para verificar el uso actual del espacio en disco para cada cuenta de usuario con respecto a la cuota establecida.

  1. Abra la ventana Configuración de cuota para la unidad y toque el botón Entradas de cuota botón.

  1. Las columnas «Cantidad utilizada» y «Límite de cuota» indican la cantidad de espacio en disco que un usuario ha consumido en comparación con su límite de cuota asignado.

Si no encuentra una cuenta en las columnas «Nombre» o «Nombre de inicio de sesión», proceda a agregar manualmente el usuario a la lista. sconna Cuota en la barra de menú y seleccione Nueva entrada de cuota.

  1. Escoger casta en la esquina inferior izquierda.

  1. Selecciona el Obtener ahora y haga doble clic en la cuenta que desea incluir en la limitación de la cuota de almacenamiento.

  1. Escoger Okey avanzar.

  1. Establezca el límite de cuota y el nivel de alerta para el usuario y seleccione Okey.

  1. Para ajustar o deshabilitar la cuota de disco de un usuario, haga clic derecho en la cuenta y seleccione Propiedades.

  1. Ajuste la cuota de disco del usuario en el Limite el espacio en disco a y Establezca el nivel de alerta en Cuadros de diálogo. Escoger Aplicar y ahora Okey.

  1. Selecciona el No limite el uso de discos botón de opción si desea eliminar o eliminar el límite de cuota. Escoger Aplicar y Okey avanzar.

Otra forma de desactivar los límites de cuota es hacer clic con el botón derecho en el nombre de la cuenta en la ventana «Entradas de cuota» y seleccionar Borrar.

Escoger Tomar posesión en la página siguiente para guardar archivos en el espacio en disco que le dio a la cuenta de usuario. Escoger Borrar si no necesita los archivos.

Establecer cuotas de disco mediante el Editor de directivas de grupo

Hay instancias en las que Windows no aplica el límite de cuota de almacenamiento configurado por el Explorador de archivos. Si esto sucede, modifique o vuelva a habilitar la cuota de disco en el Editor de directivas de grupo.

Tenga en cuenta que el Editor de directivas de grupo solo está disponible en Windows 11 Pro, Education y Enterprise. Si usa Windows 11 Home Edition, intente volver a habilitar la cuota de almacenamiento en el Editor del Registro.

  1. Utilizar el Tecla de ventana + R método abreviado de teclado para abrir el cuadro Ejecutar de Windows. Mas o menos gpedit en el cuadro de diálogo y presione Ingresar.

  1. En la barra lateral, vaya a Configuracion de Computadora > Plantillas Administrativas > Sistema y seleccione el cuotas de disco carpeta.

  1. Haga doble clic Habilitar cuotas de disco.

  1. Selecciona el Activado botón de opción, seleccione Aplicary seleccione Okey avanzar.

  1. Una cosa más: configure Windows para aplicar la configuración de cuota de disco. Haga doble clic Aplicar límite de cuota de disco.

  1. Escoger Activado y seleccione Aplicar para guardar los cambios. A continuación, seleccione Okey para cerrar la ventana.

  1. El siguiente y más importante paso es especificar su límite de cuota. Haga doble clic Especifique el límite de cuota predeterminado y el nivel de alerta.

  1. Escoger Activadoingrese el límite de cuota y los valores y las unidades del nivel de alerta, seleccione Aplicar, y ahora Okey.

  1. Si desea aplicar la configuración de cuota de disco a unidades extraíbles o externas, haga doble clic en Implementar una política sobre medios extraíbles y arreglarlo para Activado.

Establecer cuota de disco a través del Editor del Registro

También puede aplicar un límite de cuota de disco en dispositivos con Windows 11 a través del Editor del Registro. Asegúrese de hacer una copia de seguridad de los archivos de registro de su computadora antes de continuar, de modo que no dañe ningún archivo crítico que pueda dañar Windows o dañar su PC.

  1. Preciona tecla de Windows + R para abrir el cuadro Ejecutar de Windows. Ingresar Regedit en el cuadro de diálogo y seleccione Okey.

  1. Pegar HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Políticas\Microsoft\Windows NT\DiskQuota en la barra de direcciones y presiona Ingresar.

Asegurar la Habilitar y Aplicación las claves de registro y sus valores se establecen en 1 (es decir, habilitado). Habilita y aplica el límite de cuota de disco en Windows.

  1. Haga doble clic en las claves de registro «Habilitar» o «Aplicar», ingrese 1 en el cuadro de diálogo «Datos del valor» y seleccione Okey.

Automatización de la gestión del almacenamiento

Con los pasos de este tutorial, puede configurar un sistema de administración de cuotas de disco en Windows 11. Estos métodos son compatibles con versiones anteriores del sistema operativo Windows. Es decir, puede seguir estos pasos para establecer cuotas de disco en Windows 10, Windows 8 y Windows 7.

Dr. Geek

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