Los archivos de datos baLuegodos en texto son uno de los métodos de almacenamiento de datos más populares del mundo. Esto se debe a que los archivos de texto, en general, ocupan el último espacio y son más fáciles de almacenar. Afortunadamente, importar archivos CSV (valores separados por comas) o TSV (valores tabulados) a Microsoft Excel es muy fácil.
Si desea insertar un CSV o TSV en una hoja de cálculo de Excel, solo necesita Luegober específicamente cómo se separan los datos en el archivo. No necesita conocer los detalles sobre los datos, a menos que desee reformatear esos valores en cadenas, números, porcentajes y más.
En este artículo, aprenderá cómo insertar un archivo CSV o TSV en su hoja de cálculo de Excel y cómo reformatear esos datos al importarlos, para ahorrar tiempo.
Cómo insertar un archivo CSV en una hoja de cálculo de Excel
Antes de que pueda insertar un archivo CSV en su hoja de cálculo de Excel, debe asegurarse de que el archivo de datos también esté separado por comas (también conocido como «delimitado por comas»).
Verifique que sea un archivo separado por comas
Para hacer esto, abra Windows Explorer y navegue hasta el directorio donde está almacenado el archivo. Selecciona el Vista menú y asegúrese de que el Panel de vista previa esta elegido.
A continuación, seleccione el archivo que cree que contiene datos separados por comas. Debería ver una coma entre cada dato en el archivo de texto.
El siguiente ejemplo proviene de un conjunto de datos del gobierno que contiene los resultados de puntaje de los estudiantes del SAT 2010 de College Board.
Como puede ver, la primera línea es el encabezado. Cada campo está separado por una coma. Cada línea subsiguiente es una línea de datos, con cada punto de datos separado por una coma.
Este es un ejemplo de cómo se ve un archivo con valores separados por comas. Ahora que ha confirmado el formato de sus datos de origen, está listo para insertarlo en su hoja de cálculo de Excel.
Agregue un archivo CSV a su hoja de trabajo
Para insertar el archivo de datos de origen CSV en su hoja de cálculo de Excel, abra una hoja de cálculo en blanco.
- Escoger Detalles del menú
- Escoger Obtén detalles del grupo Obtener y transformar datos en la cinta
- Escoger Desde el archivo
- Escoger Desde texto/CSV
Nota: Como alternativa, puede seleccionar Desde texto/CSV directamente en la cinta.
Esto abrirá el explorador de archivos. Navegue hasta donde ha almacenado el archivo CSV, selecciónelo y seleccione Importar.
Esto abrirá el asistente de importación de datos. Excel analiza los datos entrantes y establece todos los cuadros desplegables de acuerdo con el formato del archivo de datos de entrada, en función de las primeras 200 filas.
Puede ajustar este análisis cambiando cualquiera de las siguientes configuraciones:
- Origen del Archivo: Si el archivo es de otro tipo de datos como ASCII o UNICODE, puede cambiarlo aquí.
- limitador: si se utilizan puntos y comas o espacios como otro delimitador, puede elegirlo aquí.
- Detección de tipo de datos: puede obligar a Excel a analizar en función de todo el conjunto de datos en lugar de solo las primeras 200 filas.
Cuando esté listo para importar los datos, seleccione Carga en la parte inferior de esta ventana. Esto traerá todo el conjunto de datos a su hoja de cálculo de Excel en blanco.
Una vez que tenga esos datos en una hoja de cálculo de Excel, puede reorganizarlos, agrupar filas y columnas, o realizar funciones de Excel en los datos.
Importar archivo CSV a otros elementos de Excel
No puede importar datos CSV en una hoja de trabajo. En la última ventana, si elige Cargar Ir en lugar de Cargar, verá una lista de otras opciones.
Las opciones en esta ventana incluyen:
- MeLuego: Esta es la configuración predeterminada que importa los datos a una hoja de trabajo en blanco o existente
- Informe de tabla dinámica: traiga datos a un informe de tabla dinámica que le permite resumir el conjunto de datos entrantes
- Gráfico dinámico: muestra los datos en un gráfico de resumen, como un gráfico de barras o un gráfico circular
- Crear una sola conexión: crea un enlace al archivo de datos externo, que luego puede uLuegor para crear tablas o informes en varias hojas de trabajo
La opción de gráfico dinámico es muy poderoLuego. Le permite seguir los pasos para almacenar los datos en una tabla y luego seleccionar campos para crear tablas o gráficos.
Como parte del proceso de importación de datos, puede seleccionar los campos, filtros, leyendas y datos de eje para crear estos gráficos en un solo paso.
Como puede ver, hay mucha flexibilidad cuando se trata de insertar un CSV en una hoja de cálculo de Excel.
Cómo poner un archivo TSV en una hoja de cálculo de Excel
¿Qué sucede si su archivo de entrada está delimitado por tabuladores en lugar de delimitado por comas?
El proceso es básicamente el mismo que el del artículo anterior, pero querrá uLuegor el limitador cuadro desplegable para seleccionar Pestaña.
Además, recuerde que cuando busca el archivo de datos, Excel asume automáticamente que está buscando un archivo *.csv. Entonces, en la ventana del explorador de archivos, recuerde cambiar el tipo de archivo a Todos los archivos (*.*) para ver el tipo de archivo *.tsv.
Una vez que haya seleccionado el delimitador correcto, la importación de datos en cualquier hoja de cálculo de Excel, gráfico dinámico o informe dinámico funciona exactamente de la misma manera.
Cómo funciona la transformación de datos
En la ventana Importar datos, si elige Transformar datos en lugar de elegir CargaSe abrirá la ventana del editor de solicitud de energía.
Esta ventana le brinda una descripción general de cómo Excel convierte automáticamente los datos que está importando. Aquí también es donde puede modificar cómo se convierten esos datos durante la importación.
Si selecciona una columna en este editor, verá el tipo de datos aceptado en la sección Transformar de la cinta.
En el siguiente ejemplo, puede ver que Excel ha asumido que desea convertir los datos de eLuego columna al formato completo.
Puede cambiar esto seleccionando la flecha hacia abajo junto al tipo de datos y seleccionando su tipo de datos preferido.
También puede reordenar las columnas en este editor seleccionando una columna y arrastrándola al lugar donde desea colocarla en su hoja de cálculo.
Si su archivo de datos de entrada no tiene un conjunto de encabezados, puede cambiar ULuegor la primera fila como encabezados a ULuegor encabezados como primera fila.
Normalmente, nunca debería necesitar uLuegor Query Power Editor, ya que Excel es bastante bueno para analizar archivos de datos entrantes.
Sin embargo, si esos archivos de datos son inconsistentes en el formato de los datos o si desea reorganizar cómo aparecen los datos en su hoja de trabajo, entonces el Editor de Power Query le permite hacerlo.
¿Están sus datos en una base de datos MySQL? Aprenda a conectar Excel a MySQL para importar esos datos. Si sus datos ya están en otro archivo de Excel, también hay formas de combinar datos en varios archivos de Excel en un solo archivo.
