Ordenar datos por fecha parece una tarea sencilla y, de hecho, Microsoft Excel ofrece varias formas de ordenar datos por fecha. A veces, sin embargo, las herramientas de clasificación de Excel no funcionan correctamente, lo que puede ser muy frustrante.
Aquí hay algunas formas de ordenar una fecha en Excel, así como un truco para probar si las fechas no se ordenan correctamente.
Fechas de clasificación de una sola columna en Excel
La forma más sencilla de ordenar las fechas en Excel es utilizar la herramienta de ordenación para mostrar las fechas en el orden que desee.
- Seleccione la columna de fechas haciendo clic en el encabezado de la columna. En la imagen de abajo, hemos seleccionado la columna haciendo clic en el encabezado de la columna A.
- También puede seleccionar solo las celdas específicas de la columna que contienen fechas.
- Con sus datos seleccionados, seleccione Filtro de clasificación desde el menú Inicio.
- Ahora seleccione cualquiera Ordenar de más antiguo a más reciente o Ordenar de más reciente a más antiguo. En el siguiente ejemplo, ordenamos de más reciente a más antiguo. Tenga en cuenta que Excel no cambia el formato de las fechas pero ordena las fechas correctamente comenzando con la más reciente.
Este método debería funcionar en la gran maIría de los casos de uso.
Ordenar la hoja de trabajo completa por fecha en Excel
Si su tabla tiene más de una columna de datos, querrá conservar las relaciones entre las columnas a medida que ordena. A continuación verá las fechas en la columna A y el texto correspondiente en la columna B.
Si uLuego el método anterior (es decir, seleccionando solo las celdas de fecha o la columna completa de fechas, haga clic en el Filtro de clasificación y seleccione ya sea Ordenar de más antiguo a más reciente o Ordenar de más reciente a más antiguo), Excel mostrará una advertencia de clasificación y le preguntará si desea expandir la opción para incluir ambas columnas de datos.
Asegúrate de Ampliar opción seleccione y haga clic en el Algo así como botón. Excel ordenará todos los datos de la tabla en el orden de clasificación que seleccionó.
Puede ver que todas nuestras fechas ahora están ordenadas de la más antigua a la más reciente, y se ha conservado la relación entre las fechas en la Columna A y el texto en la Columna B.
Ordenar por mes, año o mes y día en Excel
¿Qué sucede si desea ordenar por fecha en Excel por una parte específica de la fecha como mes o año?
Ordenar fechas por mes en Excel
En nuestra tabla de muestra de nacimientos de personas, por ejemplo, es posible que desee averiguar quién nació en cada mes, independientemente del año en que nació cada persona. No puede utilizar la función de clasificación estándar de Excel, ya que siempre incluirá el año en su algoritmo de clasificación.
Para evitar esto, puede crear una columna de ayuda que se alcanza por mes para que luego pueda ordenar por eLuego columna. Para eliminar un mes de la fecha, puede uLuegor la función MES de Excel.
- Crear una nueva columna
- En la primera celda de la nueva columna, ingrese = MES (A1) donde A1 es la celda de la que desea eliminar el mes.
- Repita el paso 2 para cada conjunto. Excel eliminará el mes de cada una de las fechas, dejándote con una columna de números de mes.
- Ahora puede ordenar la tabla por columna por número de mes. En este caso, ordenará por la columna C. Si solo selecciona los datos en la columna C, volverá a recibir la advertencia de clasificación de Excel. Selecciona eso Ampliar opción y Algo así como.
Ordenar fechas por año en Excel
Si desea eliminar el año en lugar del mes, puede uLuegor los pasos anteriores, aplicando la función MES = AÑO (A1) donde A1 es la celda con la fecha de la que se quiere quitar el año.
Ordenar fechas por mes y día en Excel
Es posible que desee crear una lista ordenada de nacimientos por mes y día, independientemente del año. Para eliminar el mes y el día de la columna de fechas, podemos uLuegor la función TEXTO de Excel, que convierte las fechas en texto. ULuegoremos el formato mm.dd. Siga los pasos anteriores, reemplazando la función MES con esta fórmula: = TEXTO (A1, «mm.dd»).
Ahora puede ordenar por la Columna C para obtener una lista de los cumpleaños de todos por mes y día.
Solución de problemas de formatos de fecha en Excel
A veces, cuando intenta ordenar por fecha en Excel, es posible que no pueda hacer que Excel reconozca los datos como una fecha. Imagina, por ejemplo, que alguien te da una hoja de cálculo que incluye fechas. Ha ingreLuegodo los datos en Excel, pero no se ordenan correctamente cuando prueba los métodos anteriores. ¿Por qué no funciona?
Considere esta lista de fechas:
Parece bastante simple. Sin embargo, una vez que selecciona los datos, presiona el botón Ordenar y filtrar y ordena la opción de exclusión de más antigua a más reciente, ¡no funciona! Puede terminar con algo como esto:
Tenga en cuenta que la fecha de finalización de la columna no está ordenada correctamente. ¿Qué está paLuegondo en el mundo?
Lo más probable es que, si bien los datos en la celda A9 parecen una fecha, en realidad no tienen formato de fecha, por lo que Excel no puede ordenarlos correctamente. Dependiendo de la versión de Excel que esté utilizando, incluso si formatea la celda errónea como una fecha seleccionando la celda, haga clic con el botón derecho y seleccione Formato de celdas y seleccionando el Fecha opción, que aún no resolverá el problema.
Cómo arreglar no ordenar las fechas correctamente en Excel
Afortunadamente, este problema es fácil de solucionar.
- Pequeño la columna de fechas seleccionando y presionando las celdas Control + x, eligiendo Pequeño desde el CaLuego menú, o haga clic con el botón derecho en la(s) celda(s) y seleccione Pequeño.
- Abierto Bloc u otro editor de texto sin formato.
- Pegar las fechas en el editor de texto.
- Vuelva a Excel, seleccione la columna en la que solían existir las fechas, haga clic con el botón derecho y seleccione Formato de celdas.
- Escoger Fecha y haga clic Okey.
- Ahora regrese al editor de texto y seleccione y copie la lista de fechas.
- Regrese a Excel y pegar las fechas en la columna que formateó en el paso 5.
- Ahora debería poder ordenar. Seleccione las columnas con detalles, presione la tecla Filtro de clasificación y seleccione Ordenar de más antiguo a más reciente. ¡Viola! ¡Funciona!
Otras técnicas de clasificación y filtrado en Excel
Ahora que ha aprendido a ordenar por fecha en Excel, es posible que desee explorar otras formas de ordenar y filtrar sus datos. Estos artículos le enseñarán cómo ordenar datos de una sola columna y de varias columnas, cómo hacer un alfabeto en Excel y cómo filtrar datos en Excel.
