Tratar con hojas de cálculo de Excel muy grandes no siempre es fácil. Esto es especialmente cierto cuando tiene muchos cálculos incrustados en los que los resultados de una fila dependen de los datos de otras filas. Saber cómo organizar filas en Excel significa manipular la hoja de manera que no rompa esos cálculos.
Otros problemas que pueden cauLuegor problemas cuando cambia los datos de las celdas es que es difícil ver las etiquetas en la fila superior o en la columna izquierda.
Hay trucos que puede uLuegor para manipular hojas de cálculo grandes configurando una fila en Excel para que pueda modificar otros datos sin cauLuegor ningún problema.
Cómo establecer Ra en Excel congelando
¿Necesita configurarse entre sí para poder ver el encabezado u otras columnas mientras edita otros campos de columna?
Esto es muy facil. Selecciona el Vista menú. Entonces escoge Paneles de congelación desde la ventana en el grupo de la cinta. Escoger Paneles de congelación del menú desplegable.
Esta opción establece las dos filas arriba de donde está el cursor, así como las columnas a la izquierda de donde está el cursor.
Si solo desea congelar las filas de arriba o las columnas de la izquierda, puede uLuegor una de las otras opciones.
- Congelación de fila superior: Coloque solo la fila superior de la hoja en su lugar.
- Congelación de la primera columna: establece solo la fila izquierda de la hoja activa.
La función «congelar» en Excel es muy útil, especialmente para hojas muy grandes en las que necesita desplazarse tanto hacia la derecha o hacia abajo que se mueve la fila o columna de la etiqueta de la hoja.
Al congelar cualquier fila o columna, se configura para que pueda verla sin importar a qué otro lugar mueva el cursor en la hoja de cálculo.
Agregar nueva fila con cálculos fijos
En una hoja grande como esta, puede ser difícil agregar o eliminar una fila y ver un resultado calculado actualizado en la parte inferior de una columna o al final de una fila. Y dado que los cálculos generalmente se encuentran en la parte inferior o derecha de una hoja, el resultado generalmente no aparece en la hoja cuando intenta agregar o eliminar una fila.
Si intenta uLuegor la opción de congelación para arreglar eLuego celda inferior o derecha, no funcionará. Esto se debe a que la función de congelación solo congela las capas que se encuentran arriba o a la derecha del cursor.
El truco para establecer la fila o columna calculada en efecto es uLuegor la función Excel Split.
Para hacer esto, coloque el cursor en el cálculo que desea establecer. Escoger Vista en el menú y luego seleccione Separar del grupo Windows en la cinta.
Esto establecerá el cálculo en la parte inferior de la columna en efecto. Ahora puede hacer clic derecho en los números grises a la izquierda de cualquier fila y seleccionar Borrar.
Cuando se elimina la fila, puede ver la actualización del cálculo automáticamente para Luegober que se ha incorporado el cambio.
Este mismo enfoque también funciona si el cálculo se encuentra al final de una serie. Coloque el cursor en el cálculo, divida la hoja y elimine la columna. Verá que el cálculo se actualiza automáticamente.
Cómo establecer todas las alturas de fila en Excel
Si bien este truco técnicamente no está ordenando, es una forma de formatear todas las filas en Excel a la vez. Esto ahorrará mucho tiempo al ajustar las filas individualmente una a la vez. Esto es especialmente útil en una hoja de cálculo enorme.
Para ajustar la altura de todas las filas de la hoja, seleccione todas las filas. Luego, haga clic derecho en cualquiera de los números grises a la izquierda de las filas y seleccione Altura de la fila del menú.
Esto abrirá una nueva ventana donde puede escribir la altura de la fila. Las alturas de las filas se miden en puntos y hay 72 puntos en una pulgada. La altura de fila predeterminada es 12,75, que se ajusta al tamaño de fuente de 10 o 12 puntos. Para fuentes o imágenes más grandes, puede escribir cualquier altura maIr que funcione.
cuando eliges OkeyAjustará la altura de todas las capas en la hoja que seleccionó.
Editar una celda en una fila
Otra coLuego con la que la gente lucha en una hoja grande con muchas filas es editar o insertar una celda en una fila, sin afectar el resto de la hoja.
Por ejemplo, si ingresó una nueva fila de datos en la hoja, pero hay un punto de datos adicional que desea eliminar para alinearlo con el resto de la hoja, deberá eliminar la celda individual en eLuego fila.
Para hacer esto, seleccione y haga clic derecho en eLuego celda individual. Seleccione Eliminar en el menú desplegable. Dado que la celda única está en el medio de la hoja de cálculo y rodeada de datos, Excel mostrará una Borrar ventana.
Esta ventana le permite mover todas las demás celdas de datos a los lugares correctos para alinearlas con el resto de la hoja.
- Celdas de turno restantes: Todas las celdas a la derecha de la celda eliminada se moverán a la izquierda.
- Desplazar celdas hacia arriba: Todas las celdas debajo de la celda eliminada se moverán hacia arriba.
- serie completa: Esto eliminará toda la fila que contiene la celda seleccionada.
- columna completa: Esto eliminará toda la columna que contiene la celda seleccionada.
Todos estos trucos de Excel te permiten organizar una fila (o columna) en Excel manteniendo los cálculos o posiciones del resto de los datos en la hoja.
