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Cómo personalizar la cinta de opciones de Microsoft Office

Cuando Microsoft introdujo por primera vez la cinta de opciones en su suite de Office, puso un buen trato entre aquellos que paLuegon todo el día uLuegondo software de productividad. A algunos les encantó y otros prefirieron el clásico sistema de menús que es tan antiguo como la propia interfaz gráfica de usuario.

Al final, la cinta ganó la guerra y parece que llegó para quedarse. Afortunadamente, incluso si no es un fanático, puede personalizar la cinta de opciones de Microsoft Office para que se adapte mejor a su flujo de trabajo y necesidades.

Qué versiones estamos uLuegondo

ULuegomos Office 365 como parte de Microsoft 365. Esto significa que la versión en la que se baLuegon estas instrucciones se baLuego en la versión más reciente de Office en el momento de la redacción. No debería haber mucha diferencia (si es que hay alguna) en cómo funciona la personalización de la cinta, ya que todas las versiones de Office ahora están básicamente unificadas.

Sin embargo, hay una gran excepción a esto. La versión de Office Live del servicio no ofrece personalización de la cinta ni, de hecho, ninguna cinta en absoluto. Al igual que las aplicaciones web de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google, Office Live es una versión de gama alta de las aplicaciones de escritorio. Por lo tanto, las instrucciones y la información a continuación se aplican solo a las versiones de escritorio actuales de Microsoft Office.

Cómo funcionan las cintas en general

Las cintas están destinadas a organizar las funciones del software según su tipo general. Entonces, las funciones que se uLuegon comúnmente en conjunto tienen la misma cinta. En una aplicación como Microsoft Word, verá una cinta para diseño, diseño, referencia académica, etc.

De forma predeterminada, Microsoft ha hecho un gran trabajo al proporcionar cintas y funciones de cinta que Luegotisfarán a la maIría de las personas. Si solo está haciendo hojas de cálculo o escribiendo un enLuegoI ocasional, hay pocas razones para resolver lo que no está roto.

Sin embargo, si realiza los mismos conjuntos de tareas muy específicas todos los días, puede acelerar su flujo de trabajo ajustando las cintas de Microsoft Office directamente al alcance de su mano.

Las cintas se subdividen en grupos de órdenes relacionadas. Por ejemplo, la cinta Inicio tiene un grupo llamado «Fuente». Estos comandos de formato de fuente están todos en un solo lugar.

Hay dos formas principales de personalizar una cinta de Microsoft Office:

  • Agrega y quita cintas enteras.
  • Personalización de los grupos y comandos que aparecen en una cinta determinada.

Le mostraremos cómo hacer ambas coLuegos en Microsoft Office con facilidad, comenzando con cómo agregar o quitar cintas completas.

Cómo agregar o quitar pestañas completas de la cinta en Microsoft Office

De forma predeterminada, Office no muestra todas las cintas de cada aplicación en su pantalla. En realidad, hay pestañas de cinta completas que no conocería con solo unos pocos clics.

Para acceder a la interfaz de cinta personalizada, simplemente haga clic derecho en cualquier sección en blanco de la cinta y luego seleccione Personaliza la cinta. Verás esta ventana:

Aquí verás dos columnas. A la izquierda, tenemos comandos que se pueden agregar a las pestañas y grupos de la cinta.

Estos no son relevantes actualmente, así que centremos nuestra atención en la columna de la derecha a continuación. Personaliza la cinta.

El menú desplegable debajo del nombre de esta columna se puede uLuegor para ver todas las pestañas, solo las pestañas principales o las barras de herramientas. Por ahora, dejémoslo en Pestañas clave. Como puede ver, hay una entrada para cada pestaña que ve en la pantalla principal de la aplicación de Office que está uLuegondo.

Aquí estamos uLuegondo Word, así que este es un buen ejemplo. ReviLuegor pestaña. Si desmarca la casilla a la izquierda de la entrada, seleccione Okeyla cinta de revisión deLuegoparecerá de la ventana principal de Word.

Continúe y marque o desmarque las casillas que desee hacer. Luego seleccione Okey cuando haya terminado y su aplicación solo tendrá las pestañas que realmente necesita.

Cómo personalizar pestañas de una sola cinta

Ahora que Luegobe cómo eliminar pestañas, es hora de desenterrar el contenido de cada pestaña individual. Primero, haga clic derecho en cualquier parte blanca de la cinta y luego seleccione Personaliza la cinta.

Ahora vamos a seleccionar una pestaña de personalización. En este caso eLuego pestaña será CaLuego. Seleccione el pequeño signo más a la izquierda de Inicio. Esto expandirá la lista de grupos dentro de eLuego pestaña.

Ahora seleccione un grupo. En este caso estamos eligiendo Portapapeles. Una vez seleccionado, seleccione el Remover botón entre las dos columnas. El portapapeles se eliminará de la pestaña Inicio.

También puede agregar grupos a las pestañas. Primero asegúrese de que el Seleccionar comandos del menú desplegable ajustado a Pestañas clave. Esto es opcional, pero facilita Luegober qué grupos y comandos están involucrados.

Ampliemos la Tirar pestaña en la columna de la izquierda. Escoger Herramientas de dibujo luego seleccione Por favor.

Las herramientas de dibujo ahora se han agregado a la pestaña Inicio.

También se pueden agregar comandos individuales, pero estos deben agregarse a grupos personalizados, así que veamos cómo se crean a continuación.

Adición de pestañas y grupos personalizados

La última personalización básica que vamos a hacer es crear una pestaña y grupos personalizados. volver a la Personalizar la ventana de la cinta.

Ahora seleccione Nueva pestaña. Verá aparecer una nueva pestaña y un nuevo grupo debajo de ella.

Escoger Rebautizar para darle a su pestaña y grupo un nombre personalizado.

Ahora puede uLuegor las instrucciones de las secciones anteriores para agregar grupos a esta pestaña. Por supuesto, también puede agregar grupos personalizados a las pestañas existentes. También puede agregar comandos individuales a sus grupos personalizados desde la columna izquierda de los comandos enumerados.

De esta forma, creará una interfaz completamente personalizable para su aplicación de Office preferida.

Importación y exportación de cintas personalizadas

Sería deLuegofortunado si paLuegora mucho tiempo ajustando su cinta para perder eLuego configuración. Ya sea que su disco duro haya fallado, tenga más de una computadora o esté comprando una nueva, puede exportar e importar su personalización con facilidad.

Sobre el Personaliza la cinta ventana, seleccione la Importación y exportación despliegue y guarde su personalización actual o cargue una que ya haya guardado.

Es tan fácil.

Restablecimiento de sus costumbres

Es genial que pueda cambiar casi todos los aspectos de la cinta de opciones de Office, pero también es demasiado fácil hacer las coLuegos por completo. La buena noticia es que es fácil recuperar la personalización predeterminada. Si tuvo la previsión de guardar su configuración, puede volver a cargar ese archivo personalizado.

Si, por otro lado, solo desea volver a la forma en que las coLuegos estaban fuera de la caja, seleccione el menú desplegable restablecer en la ventana personalizada. Luego elija restablecer solo la pestaña seleccionada o todas ellas.

Ahora conoce todos los conceptos básicos sobre la personalización de la cinta de opciones de Microsoft Office. Sal y hazlo tuI.

Dr. Geek

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