Cómo restringir la edición de documentos de Word

Microsoft Word viene precargado con muchas funciones que le permiten crear y editar sus documentos. Una de eLuegos características le permite restringir la edición en Word. Cuando habilita la función, evita que cualquier persona pueda eliminar o agregar contenido a sus documentos, manteniéndolos seguros.

Hay muchas formas de aplicar restricciones a sus documentos y puede uLuegor las que se adapten a su situación. Por ejemplo, puede habilitar las restricciones de formato si no desea que nadie cambie el formato del documento.

Restringir la edición en Word

Puede restringir la edición a sus documentos existentes y nuevos en Word. Siempre que pueda abrir un documento con la aplicación, puede aplicarle restricciones.

1. Haga doble clic en su documento y se abrirá en la aplicación de Word.
2. Haga clic en la pestaña que dice ReviLuegor en la parte superior para encontrar la opción restringida que está buscando.
3. En la siguiente pantalla, haga clic en Proteger y elige Restricción en la edición para acceder a la opción restringida.

4. Verá que aparece un nuevo panel en el lado derecho de su pantalla. Le permite aplicar diferentes tipos de restricciones a su documento. Comience habilitando el Limite el formato a una selección de estilos opción y haga clic en Preparativos.

5. Se abrirá un cuadro en su pantalla. Aquí, puede especificar qué estilos de formato permitir para su documento y restringir los demás. Marca las que quieras conservar.

   Puedes hacer clic en Todas para seleccionar todas las opciones de formato o Nada para no seleccionar ninguno de ellos. Finalmente, haga clic en Bueno para guardar los cambios.

6. El segundo tipo de restricción que puede aplicar son las restricciones de edición. Habilita la casilla que dice Permitir solo este tipo de edición en el documento y luego seleccione una de las cuatro opciones dadas en el menú desplegable.

   Si desea restringir todos los cambios, seleccione la Sin cambios (Solo lectura) opción del menú.

7. Word le da la opción de permitir que ciertas personas editen su documento incluso si está restringido. Para uLuegorlo, seleccione la parte de su documento que desea mantener editada para los usuarios que ha seleccionado.
8. Haga clic en Más usuarios acerca de Excepciones (opcional) a la derecha para seleccionar usuarios que pueden realizar cambios en el documento.

9. Ingrese los nombres de usuario que desea permitir para editar su documento y haga clic en Bueno.

10. Marque el nombre de usuario que ingresó en el panel de la derecha.
11. Haga clic en Sí, comience a hacer cumplir la protección para comenzar a aplicar restricciones a su documento.

12. Se le pedirá que introduzca una contraseña para la protección. Puede uLuegor esta contraseña para eliminar más tarde las restricciones de edición del documento. Introduzca una contraseña segura y haga clic en Bueno.

Si alguien intenta cambiar el documento, Word se lo impedirá y aparecerá un menLuegoje en la parte inferior informándole de que el documento está protegido.

Buscar partes editables en el documento

Si se ha encontrado con un documento restringido pero Luegobe que debe haber partes que puede editar, Word le permite encontrar las partes editables en un documento protegido con bastante facilidad.

Puede encontrar fácilmente todas las partes editadas en su documento con unos pocos clics.

1. Dirección de su documento en el Palabra aplicación
2. Haga clic en el ReviLuegor pestaña en la parte superior.
3. Elige la opción que dice Proteger y elige Restricción en la edición.

4. Verá tres opciones en su pantalla y todas se describen a continuación.

   Encuentra la siguiente región que puedo editar – encuentra la siguiente parte de su documento que se puede editar.

   Mostrar todas las regiones que puedo editar – mostrará todas las partes de su documento que se pueden editar.

   ReLuegolta las regiones que puedo editar – si marca esto, se reLuegoltarán todas las partes editables del documento.

5. Ahora puede comenzar a realizar cambios en las regiones de edición.

Eliminar restricciones de edición en Word

Si ya no desea restringir la edición en Word, puede hacerlo uLuegondo la misma opción que usó para aplicar las restricciones.

1. Abra su documento restringido en el Palabra aplicación
2. Haga clic en el ReviLuegor elección en la parte superior.
3. Escoger Proteger Después Restricción en la edición en la siguiente pantalla.

4. En el panel derecho, en la parte inferior de la pantalla, encontrará una opción que dice Detener la protección. Haga clic en él para eliminar las restricciones de su documento.

5. Te pedirá que ingreses tu contraseña. Hazlo y haz clic en Bueno.

6. Deben eliminarse las restricciones y puede comenzar a editar el documento.

Cómo restringir la edición en Word con contraseña y modo de solo lectura

La característica anterior es una excelente manera de restringir que las personas editen sus documentos. Pero, como puede ver, es un poco demasiado complicado y requiere paLuegor por una docena de pasos.

Otra forma de restringir la edición en Word es proteger su documento con una contraseña. Puede agregar una contraseña y su documento se la solicitará cada vez que lo abra. Puede combinarlo con el modo de solo lectura y recibirá un aviso que indica que el documento solo debe leerse incluso después de ingreLuegor la contraseña correcta.

1. Dirección de su documento en el Palabra aplicación
2. Haga clic en el Archivo menú en la parte superior.
3. Aparecerán varias opciones en la barra lateral izquierda. Haga clic en el que dice Información para abrir el panel de información.

4. En la siguiente pantalla, haga clic en el pequeño icono de flecha hacia abajo a continuación Protección de documentos.

5. Escoger Siempre abierto Solo lectura de las opciones disponibles en su pantalla.

6. Word siempre abrirá este documento en particular en modo de solo lectura. Verá un menLuegoje de confirmación en su pantalla.

7. Es hora de bloquear su documento con una contraseña. Para hacerlo, haga clic en el Protección de documentos opción y elegir Cifrar con contraseña.

8. Introduzca la contraseña con la que desea proteger su documento y haga clic en Bueno.

9. Le pedirá que vuelva a introducir su contraseña. Hazlo y golpea Bueno.

10. Su documento ahora está protegido con contraseña y solo se abrirá si ingreLuego la contraseña correcta.
11. Si alguna vez necesita deshabilitar la protección, vuelva al mismo Información menú, haga clic en Protección de documentosy elige Siempre abierto Solo lectura.

12. Haga clic en Protección de documentos de nuevo y seleccione Cifrar con contraseña.

13. Retire todo de la Contraseña campo y haga clic en Bueno. Eliminará la protección con contraseña de su documento.

Desincentivar la edición marcando el documento como final

Word tiene una característica que le permite marcar un documento como final. Una vez que lo haga, su documento se considerará la versión final y no se permitirán más cambios.

Si un usuario abre el documento, verá una advertencia que indica que el documento se ha marcado como final. Si todavía quieren seguir adelante y editar el documento, pueden hacer clic en una opción para hacerlo.

Esta opción es solo para disuadir a las personas de editar su documento y no restringe la edición en Word.

1. Mientras su documento está abierto en Word, haga clic en el Archivo elección en la parte superior.
2. Escoger Información de las opciones disponibles en la barra lateral izquierda.

3. Haga clic en Protección de documentos en el menú del lado derecho y seleccione Marcar como final.

4. Recibirá un aviso que indica que el documento se marcará como final y se guardará. Haga clic en Bueno continúa en.

5. Verá otro aviso en su pantalla que describe lo que significa la última marca. Haga clic en Bueno continúa en.

6. La próxima vez que abra el documento, verá un menLuegoje que indica que el documento es definitivo. Si necesita editarlo, haga clic en el poner de todos modos botón.

7. Para eliminar la etiqueta final de su documento, vuelva al mismo Información menú, haga clic en Protección de documentosy seleccione el Marcar como final opción.

Deshabilitar la edición en un documento sin palabras

Si por alguna razón no desea utilizar Word para habilitar las restricciones, existe un método que no lo requiere. Utiliza una de las opciones en el Explorador de archivos para evitar que las personas editen su documento.

1. Encuentre su documento de Word uLuegondo Explorador de archivos pero no lo abras.
2. Haga clic derecho en su archivo y seleccione Propiedades.

3. Haga clic en General en la parte superior si aún no está allí.
4. Verá una casilla de verificación etiquetada como Solo lectura. Marque la casilla y haga clic en Presentar una solicitud Después Bueno.

El Explorador de archivos ha hecho que su archivo sea de solo lectura, lo que significa que las personas pueden leerlo pero no editarlo.

¿Restringe la edición en sus documentos de Word? Si es así, ¿qué métodos utiliza? Háganos Luegober a nosotros y a nuestros lectores en los comentarios a continuación.