MS Office TIPS

Crear o generar atajos de teclado para Microsoft Office

El mouse es una herramienta útil, pero apuntar y hacer clic es una pérdida de tiempo. Lo Luegobías, así que ya fuiste y aprendiste los mejores atajos de teclado para Office y Windows.

Pero algunas tareas repetitivas pueden no tener teclas de acceso directo. ¿No sería genial si pudieras crear tus propios atajos de teclado en Microsoft Office? Bien tu puedes.

Cómo crear atajos de teclado en Microsoft Office

Primero, sigamos estos pasos en Word. Los pasos son idénticos en Excel y PowerPoint en el escritorio. Desplácese hacia abajo para ver cómo hacer esto en Outlook.

  1. Haga clic derecho en cualquier espacio gris en el área de la cinta y seleccione Personaliza la cinta.

  1. el es Elecciones de palabras la ventana se abrirá. Escoger personalizar al lado de Atajos de teclado cerca de la parte inferior de la ventana.

  1. el es Personalizar teclado la ventana se abrirá. mira el Categorías área para reducir a una pestaña con el comando para el que desea crear un acceso directo. Los comandos de eLuego pestaña se mostrarán en la Commands zona de la derecha. Seleccione el pedido que desee.

    En este ejemplo, hemos sido seleccionados ArchivoEnviarpdf, ya que sería de gran ayuda enviar un documento de Word en formato PDF con una simple combinación de teclas. Si el comando ya tiene un combo de teclado, se mostrará en el Claves actuales área.

  1. Para establecer una nueva combinación de teclas de método abreviado, coloque el cursor en el Presiona nueva tecla de atajo luego presione la combinación de teclas que desea uLuegor en su teclado. Tome nota de las coLuegos que se muestran al respecto. Claves actuales área cercana Actualmente asignado a. Si cualquier coLuego menos [unassigned] Muestra allí, pruebe con otra combinación de teclas.

  1. Para uLuegor esta combinación de teclas para todos los documentos futuros, deje normal.dotm seleccionado en el Guardar cambios en caja. Para aplicar la tecla combinada solo a este documento, selecciónela en el cuadro desplegable.
  2. Selecciona el Asignar para aplicar la configuración, luego cierre la ventana Personalizar teclado. Presionar Okey para cerrar la ventana Opciones de Word. Prueba tu nueva combinación de atajos de teclado.

el es ArchivoEnviarpdf Un acceso directo convertirá automáticamente el documento a PDF, creará un nuevo menLuegoje de correo electrónico en Outlook, adjuntará el PDF y asignará Contenido al correo electrónico. Una pulLuegoción de tecla en lugar de una docena o más de apuntar y hacer clic en el mouse es un ahorro de tiempo increíble.

Cómo limpiar atajos de teclado personalizados en Microsoft Office

Es posible que desee deshacerse de todos los métodos abreviados de teclado personalizados que haya creado en la aplicación de Office. Es simple de hacer.

  1. Haga clic derecho en cualquier espacio gris en el área de la cinta y seleccione Personaliza la cinta.

  1. el es Elecciones de palabras la ventana se abrirá. Selecciona el personalizar botón en la parte inferior izquierda de la ventana. el es Personalizar teclado la ventana se abrirá.

  1. Para eliminar las tareas principales de todos los documentos futuros, Luegolga normal.dotm seleccionado en el Guardar cambios en caer. Para eliminarlos solo de este documento, seleccione el documento en el menú desplegable. Junto a la parte inferior izquierda, seleccione el Resetear todo botón.

  1. el preguntará, ¿Está seguro de que desea restablecer las tareas clave? Esta acción eliminará todas las teclas actualmente asignadas a macros y estilos en Normal.dotm. Tenga en cuenta que lee Normal.dotm o el documento seleccionado al final de esta advertencia. Escoger para confirmar el restablecimiento.

Cómo crear atajos de teclado en Microsoft Outlook

De todas las aplicaciones de Microsoft Office, Outlook es probablemente en la que paLuego más tiempo. Tiene sentido crear algunos atajos de teclado personalizados para hacer las coLuegos más rápido.

DeLuegofortunadamente, desde Outlook 2016, no le permite hacer atajos de teclado como lo hacemos en Word, Excel y PowerPoint. entonces cuales son tus opciones?

Es una solución, pero puedes probarlo. Pasos rápidos y asígneles combinaciones de teclas. Esto no le permitirá crear una combinación de teclas de método abreviado para todo en Outlook, pero puede Luegotisfacer la maIría de sus necesidades. Hay un límite de nueve combinaciones de teclas que puede asignar a Pasos rápidos personalizados.

  1. Escoger Crear nuevo Luego Pasos rápidos guarida alternativa CaLuego pestaña en Outlook.

  1. el es Editar paso rápido la ventana se abrirá. Introduzca un nombre descriptivo en el Nombre Gort.
  2. Elija una de las acciones predefinidas en el Seleccione la acción Menú desplegable. En este ejemplo, vamos con él. Marcar como leído.

  1. Encadene acciones juntas seleccionando el Agregar acción botón bajo la acción anterior.

  1. Escoger Mover a la carpeta.

  1. el es Seleccione la carpeta la ventana se abrirá. Ubique y seleccione la carpeta a la que desea que esta acción rápida mueva el correo electrónico. Seleccionamos la carpeta Facturas para este ejemplo. Escoger Okey para cerrar la ventana.

  1. Seleccione una combinación de teclas en el Tecla de acceso directo caer. Tenga en cuenta que está limitado a nueve selecciones.

  1. Describa lo que hace el paso rápido en el Información sobre herramientas Caja de texto. Cuando pase al paso rápido más tarde, se verá que esto le recuerda lo que hace.
  2. Escoger Terminar para crear el paso rápido. Ahora verás el Marcar como leído Mover a facturas Paso rápido en la cinta de opciones de Outlook. Use la combinación de teclas de método abreviado que seleccionó en el paso 7 para probarlo.

Si quiere ir un paso más allá, puede crear accesos directos de escritorio de Outlook uLuegondo interruptores de comando para facilitar las tareas comunes.

Practique sus atajos de teclado

Ahora puede crear sus propias teclas de acceso directo de Microsoft Office. Imprima una lista de los accesos directos más utilizados y manténgalos cerca de su monitor. Después de unos días, ya no necesitará la hoja de trucos. Agregue atajos de interruptor de comando y aumentará su productividad de Microsoft Office en muy poco tiempo.

Dr. Geek

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