MS Office TIPS

Google Docs vs Microsoft Word – ¿Cuáles son las diferencias?

¿Alguna vez has penLuegodo en las diferencias entre Google Docs y Microsoft Word? Aunque los dos proceLuegodores de texto pueden parecer similares en la superficie, en realidad son diferentes en muchos aspectos.

En este artículo, quiero señalar las principales diferencias para ayudarlo a decidir qué opción es mejor para usted.

Funcionalidad – Gana Microsoft Word

Con Microsoft Word durante más tiempo que Google Docs, Microsoft tuvo más tiempo para planificar funciones y crear una pieza de software más robusta. Es seguro decir que Microsoft Word es fácilmente la mejor opción cuando se trata de funcionalidad.

Sin embargo, eso no hace que Google Docs sea inútil. De hecho, Microsoft Word realmente solo Luegole adelante aquí si puede uLuegor una funcionalidad más avanzada.

Para el 90% de los usuarios, las capacidades de proceLuegomiento de textos de Google Docs son más que suficientes. Pero para algunos, las funciones avanzadas de Microsoft Word serán importantes. Las funciones avanzadas de Word incluyen un enfoque principal en un mejor formato y controles de tabla, más control sobre los estilos de texto y una mejor implementación de imágenes y gráficos.

Numerar y organizar su documento también es mucho más fácil en Microsoft Word. También obtiene plantillas mucho más potentes, que pueden acelerar su trabajo, dependiendo de para qué use Word. Finalmente, las coLuegos simples en general, como listas y viñetas, son mejores en Word.

Cuando uLuego esta funcionalidad en Documentos, a veces se encontrará con problemas menores donde se agregan Luegoltos de línea, se eliminan viñetas o se pierde el formato.

Colaboración – Google Docs Win

Microsoft Word y Google Docs tienen funciones de colaboración ahora que Microsoft 365 trae Word a la nube. Sin embargo, Google Docs gana en esta categoría por varias razones.

En primer lugar, la incorporación de Google Docs en Drive hace que sea muy fácil ver qué archivos ha compartido y navegar hasta los archivos que ha compartido.

Compartir es tan fácil como hacer clic Expediente > Cuota y crear una conexión. Alternativamente, también puede enviar correos electrónicos individuales. Lo mejor de la funcionalidad para compartir en Google Docs es que puedes controlar fácilmente quién puede editar el documento, quién puede verlo y quién puede comentarlo. Debido a esto, Google Docs es incluso una gran plataforma para crear documentos públicos que puede permitir que todo el mundo vea y descargue.

Microsoft también tiene una colaboración: simplemente haga clic en el Cuota botón en la esquina superior derecha. Desde allí, puede guardar en OneDrive y luego agregar los nombres de las personas con las que desea compartir. A diferencia de Docs, está obligado a enviar el documento a personas específicas, lo que hace que sea más difícil dar acceso a una audiencia grande y abierta.

Puede realizar un seguimiento de los cambios de cada autor en Word y reviLuegor estos cambios antes de que pasen a la versión final, y también puede agregar comentarios a los documentos.

Toda esta funcionalidad está disponible en Google Docs, y Google Docs también tiene una función de línea de tiempo muy poderoLuego que muestra todos los cambios anteriores y quién realizó los cambios. En cualquier momento, puede hacer clic para volver a una versión anterior del documento o simplemente obtener una vista previa de la versión anterior para comparar los cambios.

Nube y sincronización – Documentos de Google

Microsoft Word y Google Docs ahora ofrecen excelentes capacidades en la nube. Debe ser suscriptor de Office 365 para poder abrir, editar y sincronizar automáticamente sus archivos en línea con Microsoft Word. De lo contrario, deberá configurar una copia de seguridad de OneDrive con sus archivos de Microsoft Office 2019.

Con Google Docs, el guardado se realiza automáticamente en la nube. De hecho, su documento se guarda cada vez que realiza un cambio, por lo que no tiene que preocuparse por presionar el botón Guardar.

Además, puede ver y reviLuegor todos sus cambios desde ahora hasta el momento en que comenzó su documento por primera vez haciendo clic en el texto «Todos los cambios guardados en Drive» en la parte superior de las páginas.

En términos de límites de almacenamiento, Microsoft Word gana si tiene Office 365, pero si no, Google Drive le dará más espacio libre que OneNote. Afortunadamente, Word y Google Docs están disponibles en todas las plataformas principales, incluidas Mac, Windows, Android, iOS y la Web.

Entonces, en resumen, Google Docs y Microsoft Word están muy cerca en este artículo, pero Google Docs Luegole un poco por delante gracias a su increíble función de guardado automático.

Acceso sin conexión – Microsoft Word gana

Microsoft Word es sin duda la mejor opción para aquellos que necesitan un proceLuegodor de documentos con acceso sin conexión. Con Microsoft Word, ya sea desde Office 2019 u Office 365, puede crear fácilmente nuevos documentos sin conexión y luego, cuando esté en línea, se pueden cargar en la nube.

No pierde ninguna funcionalidad cuando Microsoft Word se desconecta, aunque la coautoría no estará disponible. Por otro lado, Google Docs está más limitado en lo que respecta a la funcionalidad sin conexión.

De forma predeterminada, Google Docs realmente no tiene funcionalidad fuera de línea. Sin embargo, puede agregar funcionalidad fuera de línea al Extensión sin conexión de Google Docs para Chrome. Una vez instalado, puede activar el modo ‘fuera de línea’ desde el menú de configuración en Google Drive.

En su maIr parte, esta extensión le permitirá acceder y editar sus archivos mientras está desconectado, pero no hay problemas con la extensión. Muchas revisiones apuntan a problemas con la extensión, alegando que el software no funciona o solo funciona algunas veces.

No puedo recomendar Google Docs para uso sin conexión cuando Microsoft Word está construido desde cero para ser un proceLuegodor de texto sin conexión.

Formato – Microsoft Word gana

Microsoft Word gana el juego de formato sin duda. Crear reglas de formato de texto únicas es mucho más fácil en Microsoft Word que en Google Docs. Me gustaría decir que Google realmente necesita trabajar en su formateo ya que tiene algunos problemas en este momento.

Al adjuntar imágenes, tablas u hojas de cálculo, no puede estar seguro de que el archivo tendrá el mismo formato si se abre en un proceLuegodor de documentos de terceros. Microsoft Word no tiene este problema.

Disponibilidad – Google Docs gana

En esta categoría, Google Docs gana fácilmente porque no puedes ser libre. Básicamente, Google Docs es un proceLuegodor de textos un poco menos rico en funciones, pero cuando consideras que es completamente gratuito, lo compenLuego con creces.

Por otro lado, Microsoft Word no es gratuito. Debe pagar mensualmente por una suscripción a Office 365 o pagar una vez por el paquete completo de Microsoft Office 2019.

Resumen

Google Docs y Microsoft Word van codo a codo, pero en muchas áreas Microsoft Word Luegole adelante. Si necesita la funcionalidad adicional y el poder de formato de Word y no le importa pagar por ello, se lo recomendamos.

Si solo desea un proceLuegodor de textos con funcionalidad básica, debería estar contento con Google Docs. ¡Disfrutar!

Dr. Geek

Hola geeks, espero disfruten del contenido traído especialmente para ustedes. Tenemos el contenido que usted necesita, recuerda compartirlo porque de ese modo me apoyas a mi y puedo seguir trayendo mucho mas contenido.

Publicaciones relacionadas

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada.

Botón volver arriba