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Guía de videoconferencia para el personal de Microsoft

Dado el fuerte aumento en la cantidad de personas que trabajan desde casa en 2020, no sorprende que el uso de software de videoconferencia también haya disminuido. A los jefes les encantan las videoconferencias. Las reuniones personales ahora son videoconferencias. Nos guste o no, las videoconferencias están en auge.

Microsoft Teams es la entrada de la venerable compañía de software de Seattle en la guerra de las videoconferencias y viene con una gran cantidad de funciones. En este artículo, nos centraremos en las videoconferencias de Microsoft Teams, incluido cómo participar en reuniones y acceder a todas las funciones que ofrecen las reuniones de Team.

Cómo participar en las videoconferencias del personal de Microsoft

Cuando alguien lo invite a una videoconferencia de Microsoft Teams, le enviará un enlace para unirse a la reunión. El enlace puede llegar a usted en una variedad de formas, como una invitación de calendario, correo electrónico, enlace de mensaje de texto o aplicación de chat. Haga clic en el enlace para unirse a la reunión.

Si está en una computadora de escritorio, se le pedirá que elija entre unirse a la reunión a través de un navegador o instalando primero el cliente de escritorio de Teams. Los usuarios de Android y iPhone pueden descargar la aplicación Teams.

Configuración de audio y video en reuniones de personal de Microsoft

Si ingresa a una computadora, se le pedirá que seleccione sus opciones de video y audio.

Puede activar y desactivar su video desde esta pantalla o seleccionar un filtro de fondo de video.

Los filtros de fondo incluyen desenfocar su fondo o fondos virtuales. Incluso puede cargar su propia imagen de fondo virtual seleccionando Agregar nuevo.

Hay muchas opciones de audio para elegir cuando ingresa a la reunión del equipo.

Elegir audio de la computadora Esto significa que la aplicación utiliza el micrófono y los altavoces predeterminados de su computadora. Verá opciones para configurar el volumen y los niveles de sonido.

Si tu eliges sonido del telefonose le proporcionará un número de teléfono para llamar, o la aplicación Teams puede llamar directamente a su teléfono.

Si participa desde la Sala de profesores, puede elegir Sonido de la habitación. Si eliges esta última opción, Sin sonidoentrarás en la reunión tonta.

Independientemente de la opción de audio que elija al ingresar a la reunión, siempre puede cambiar Configuración de dispositivoaccesible a través de la Mas opciones icono en la barra de herramientas.

el es Configuración de dispositivo Es el panel donde puedes cambiar los dispositivos que quieres usar.

Cuando esté satisfecho con sus opciones, seleccione el Involúcrese ahora botón.

Después de participar en una reunión de Microsoft Team, tendrá acceso a varias funciones de reunión.

Características de las videoconferencias del personal de Microsoft

Se puede acceder a las características de la reunión del personal de Microsoft a través de la barra de herramientas en la parte superior de la ventana de la reunión.

Participantes

Al hacer clic en el primer icono de la barra de herramientas, se iniciará el Participantes panel.

El panel muestra una lista de los participantes de la reunión. Nota: Si está organizando la reunión y ha habilitado el cabildeo para participantes de fuera de su organización, el panel de participantes es donde puede admitir a los asistentes que se quedan en el vestíbulo.

Puede invitar a más personas a la reunión por su nombre en el panel de participantes, a menos que pertenezcan a su organización. Como alternativa, puede ingresar un número de teléfono, que Teams iniciará por teléfono.

Reunión de conversación

Seleccione el icono de chat en la barra de herramientas para abrir el Chat panel.

El chat del equipo de Microsoft es multifacético. Puede formatear texto, insertar emoji y pegatinas, y buscar gifs con Giphy.

Para responder a un mensaje en el panel de chat, pase el mouse sobre el comentario y seleccione del menú de reacción.

Los usuarios de aplicaciones móviles pueden presionar durante mucho tiempo los comentarios en la conversación para iniciar el menú de reacción.

Levanta tu mano

Para notificar a otros asistentes a la reunión que le gustaría hablar, seleccione la Levantar la mano icono en la barra de herramientas.

Cuando lo haga, aparecerá un práctico icono junto a su nombre en el panel de jugadores.

Cuando te llamen, no olvides bajar la mano simplemente presionando el ícono de la mano en la barra de herramientas.

Compartir sus pantallas

El uso compartido de pantalla en Microsoft Team Videoconferencing funciona igual que en otras aplicaciones de videoconferencia. Selecciona el Compartir contenido icono de la barra de herramientas.

Se le pedirá que elija lo que desea compartir: una pantalla (si tiene varios monitores, se enumerarán por separado), una ventana específica que abrió o una presentación de PowerPoint reciente. Alternar el Incluir sonido de computadora cambie si desea conocer a los participantes para poder escuchar un audio o un clip de audio de un video que comparte.

El contenido también se puede compartir donde puede elegir compartir Microsoft Whiteboard, una pizarra que todos los participantes de la reunión pueden ver y editar.

Habitaciones separadas

Las salas separadas para las reuniones del personal de Microsoft finalmente se lograron a principios de diciembre de 2020. Los organizadores de reuniones ahora pueden crear salas separadas, nominarlas y asignar automáticamente o manualmente a los participantes de la reunión a salas separadas. Crear y administrar Habitaciones separadashaga clic en el icono de habitaciones separadas en la barra de herramientas.

Elija cuántas salas separadas desea crear y si desea que Teams asigne personas automáticamente a las salas o si desea asignar participantes manualmente a salas separadas usted mismo.

Elegir el Crear habitaciones Un botón creará las salas, pero aún no enviará a los participantes a las salas. Para hacer eso, necesitarás la habitaciones delanteras en el panel de habitaciones separadas.

Actualmente, los organizadores de reuniones solo pueden crear salas separadas una vez que la reunión ha comenzado, pero no se sorprenda si Microsoft Teams implementa pronto la configuración de las salas separadas.

Otras acciones

el es Mas acciones El icono de la barra de herramientas contiene otras funciones.

Desde el menú Más acciones, puede acceder a cosas como Notas de la reunión, un documento compartido para tomar notas al que tienen acceso todos los participantes de la reunión.

Dependiendo del número de personas en su reunión, use el Mas acciones menú de lanzamiento Gran galeria modo, que le permite ver transmisiones de video de hasta 49 participantes de la reunión a la vez. método combinado Eliminará los fondos de las transmisiones de video de los asistentes y colocará a todos en un auditorio virtual.

Escoger títulos en vivo para subtítulos sorprendentemente precisos a medida que cada asistente habla, o elige Empezar a grabar grabar la reunión.

Salir de la videoconferencia de Microsoft Teams

Para salir de una reunión, seleccione el rojo Abandonar botón en la barra de herramientas. Si eres el organizador de la reunión, también tendrás la opción de cerrar la reunión para todos.

Cada vez mejor

Claramente, Microsoft se toma en serio la mejora de la experiencia de videoconferencia del personal de Microsoft. Regularmente aplican nuevas funciones y responden a las solicitudes de funciones a través de Microsoft Teams UserVoice, un sitio web donde puede hacer sugerencias y votar sobre futuras funciones y mejoras.

Si le encanta Microsoft Teams, querrá aprender más consejos y trucos para Teams.

Dr. Geek

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