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Las mejores aplicaciones de gestión de tareas: Trello vs Evernote vs Wunderlist

Si tiene dificultades para administrar su larga lista de tareas, puede considerar usar una de estas aplicaciones de escritorio. Están diseñados específicamente para ayudarlo a estar al tanto de todo, desde proyectos de trabajo hasta tareas domésticas.

Estas aplicaciones también admiten la colaboración con otros, por lo que son perfectas para cualquier proyecto grupal en el que sea importante administrar el tiempo y la programación.

En su maIr parte, estas aplicaciones son de uso gratuito, pero algunas pueden tener funciones por una tarifa adicional. Hablaremos más sobre eso a medida que analicemos más de cerca cada aplicación.

# 1 – Trello

Trello se ha convertido en una aplicación de productividad muy popular que también funciona como una herramienta eficaz de colaboración en equipo.

Con Trello, puede tener tableros que se centren en un proyecto específico. Agrega tarjetas al tablero y luego adjunta comentarios, imágenes y otros widgets a cada tarjeta.

La idea es que pueda poner múltiples tareas en un programa y tener tarjetas separadas para seguir el progreso de cada tarea.

Trabajando juntos, pueden etiquetar usuarios en tarjetas, escribir su nombre en un comentario para notificarles y usar etiquetas para administrar tareas de manera efectiva en una configuración de grupo.

Disposición

Cuando visite la página de inicio de Trello, verá un centro que incluye todos sus tableros. Desde aquí puedes crear tableros para nuevos proyectos. Es muy fácil tener tableros separados para casi todo.

También hay una fuente de seguimiento que se puede usar para monitorear cambios y notificaciones de los programas a los que tiene acceso.

Cuando crea un tablero nuevo, se le ofrecen varias opciones de personalización. Puedes nombrarlo, darle un color de fondo o un tema, y ​​elegir si quieres que sea un tablero personal o grupal. Si elige este último, se le pedirá que envíe invitaciones por correo electrónico a otros usuarios de Trello.

Tienes control total sobre cómo preparas tus mesas. Todo el mundo lo hace de manera diferente. Puede dedicar cada tarjeta a tareas específicas o tener una tarjeta para cada día de la semana.

No hay límite para la cantidad de tarjetas que puede colocar en cada tablero, por lo que puede usar efectivamente un programa para realizar un seguimiento de todos los días.

Capacidad de productividad

Trello ciertamente tiene mucho potencial de productividad. Se menciona fácilmente como una de las mejores aplicaciones de escritorio para administrar tareas porque tiene una amplia gama de usos potenciales.

El sistema de tablero y cartas predeterminado es un poco limitado en términos de funcionalidad, pero puedes mejorarlo con widgets y el juego cambia por completo. En Trello, los widgets se llaman ‘Power-Ups’. Se agregan nuevos Power-Ups todo el tiempo.

Puede agregar cosas como votaciones grupales o encuestas para sus tableros, herramientas para automatizar o duplicar tarjetas y complementos para plataformas populares como Google Drive, Slack, Dropbox y muchas más.

Con Power-Ups, el potencial de productividad de Trello realmente nunca caduca.

Precio

Desafortunadamente, Power-Ups está limitado a usuarios pagos. Puede obtener un nivel decente de funcionalidad de Trello y Power – Up gratis por tablero como usuario gratuito, pero para una mejor integración o para tareas automatizadas, tendrá que pagar.

Puede pagar $ 9.99 por usuario por mes para obtener Power-Ups ilimitados. Esto también aumenta su límite de carga por archivo de 10 MB a 250 MB. Una opción empresarial para grandes empresas que viene con seguridad adicional cuesta alrededor de $ 20 por usuario, pero los precios varían según la cantidad de usuarios.

sincronizando

Las aplicaciones de productividad son mucho más útiles cuando puede acceder rápidamente a todos sus programas en varios dispositivos. Para Trello, todo se guarda en la nube, lo que significa que obtienes la misma experiencia en cualquier dispositivo en el que inicies sesión.

Trello tiene tres plataformas compatibles:

  • Aplicaciones de escritorio independientes para Mac / Windows
  • Versión basada en web en Trello.com
  • Aplicaciones móviles para iOS/Android

Cosas para considerar

Una de las maIres preocupaciones con Trello es que requiere que tengas una conexión a Internet. Eso no es demasiado difícil en esta era actual, pero si pierde una conexión a Internet por algún motivo y desea verificar sus tareas, no podrá hacerlo con Trello.

# 2 – Evernote

Evernote es una excelente aplicación de administración de tareas para cualquiera que busque una forma rápida y conveniente de anotar próximas ideas, fechas de eventos y tareas.

Evernote se siente más como un procesador de texto convertido en una poderosa aplicación para tomar notas, pero viene con herramientas útiles para asegurarse de que no solo esté escribiendo listas de tareas o notas.

Por ejemplo, Evernote te permite establecer recordatorios para cada nota individual y puedes adjuntar fotos o archivos PDF a tus notas para darles un poco de estilo.

Disposición

Si alguna vez has usado un procesador de textos, te sentirás como en casa con Evernote.

Comenzando por el lado izquierdo, tiene acceso a sus notas, función de búsqueda y otras herramientas de navegación.

En el lado derecho, tiene un panel de acceso para las notas en su área seleccionada desde el primer panel. Luego, finalmente, tiene un procesador de textos completo para escribir sus notas en el lado derecho del segundo panel.

Una característica importante de Evernote es la función Notebooks. Con esto, puedes organizar las notas en diferentes carpetas. Hay muchos casos de uso para esto, dependiendo de cuánto te guste escribir. Quizás la opción más popular es crear un cuaderno separado para su trabajo y vida social.

Potencial de productividad

Cree su procesador de textos estándar, agregue notificaciones de recordatorio y luego agregue una poderosa función organizativa que es el potencial de productividad de Evernote en pocas palabras.

Cuando se trata de colaboración en equipo, Evernote es definitivamente una opción. De hecho, con la potencia que viene con el procesador de texto incorporado, se puede hacer mucho.

Para guardar notas personales, Evernote también es ideal. Esto es especialmente cierto si usted es el tipo de persona a la que le gusta mantener sus notas informativas o si tiene la costumbre de escribir todo lo que se le ocurre.

Tiene poca funcionalidad aparte de lo que esperaría de Google Docs o Microsoft Word. Quizás la única característica fija es la función de búsqueda. Con esto, puede buscar fácilmente toda su colección de notas.

Si recuerdas escribir una nota sobre algo pero no la encuentras, todo lo que tienes que hacer es escribir la frase o palabra en la barra de búsqueda e ir directamente a la nota correcta.

Precio

Evernote es en su maIría gratuito, pero tiene que pagar por la funcionalidad adicional. Como usuario gratuito, obtiene un límite muy pequeño de 60 MB en cargas mensuales, por lo que deberá ceñirse al texto. Solo puede sincronizar entre dos dispositivos diferentes.

Si paga la suscripción premium por $ 7.99 / mes, obtiene sincronización ilimitada, un límite de carga de 10 GB por mes y la capacidad de acceder a notas sin conexión.

El paquete Business cuesta $ 14.99 / mes por usuario y esto le brinda las funciones premium, así como una funcionalidad más colaborativa.

sincronizando

Evernote tiene aplicaciones para Windows, Mac, iOS y Android. También está disponible una versión web en Evernote.com. Como usuario gratuito, puede sincronizar sus notas entre 2 dispositivos. Si paga, puede sincronizar entre dispositivos ilimitados y también guardar y acceder a notas para uso sin conexión.

Cosas para considerar

Para tomar notas básicas, Evernote es una mejor opción que Microsoft Word o Google Docs. Proporciona recordatorios y mejores funciones organizativas. Sin embargo, Evernote es un poco limitado si no paga, y el diseño se siente un poco torpe en comparación con Evernote cuando intenta colaborar en varias tareas a la vez.

# 3 – Lista prodigiosa

Wunderlist es una poderosa aplicación de lista de tareas que es compatible con varias plataformas. Hace hincapié en la creación de una lista de tareas pendientes con tareas cortas que van directo al grano.

Es muy fácil configurar Wunderlist y comenzar a rastrear notas de inmediato. Para las personas que solo se preocupan por una solución rápida para realizar un seguimiento de sus próximas tareas, se adaptará perfectamente.

Disposición

Si usa alguna aplicación de Microsoft, estará muy familiarizado con el diseño de Wunderlist. Si no, no te preocupes, sigue siendo muy simple.

Todo lo que tiene que hacer es hacer clic en ‘agregar a hacer’ y luego nombrar la tarea. Luego, puede hacer clic en todo lo que hay que hacer para agregar una fecha límite e ingresar más información si es necesario.

Eso es suficiente. Después de eso, puede ver todo lo que tiene que hacer en una lista simple. En cualquier momento, puede hacer clic en la casilla de verificación para completar la tarea y archivarla. También puede hacer clic en el botón de estrella para fijar una tarea específica en la parte superior de su lista.

Capacidad de productividad

A los usuarios de Wunderlist se les ha dado un nivel razonable de funcionalidad. En su maIr parte, no usará Wunderlist para colaborar en proyectos complejos, pero funciona bien para tareas simples.

Si desea organizar sus tareas, puede crear muchas listas diferentes. Cada lista puede incluir su propia selección de tareas.

Puede compartir sus tareas con otros usuarios de Wunderlist, lo que la convierte en una excelente opción para compartir cosas como listas de compras o próximos planes grupales.

No coincide con Trello ni con Evernote en términos de funcionalidad, pero para la maIría de las tareas básicas, Wunderlist hace más que suficiente.

Precio

Lo bueno de Wunderlist es que probablemente no tendrás que pagar por sus servicios. La primera suscripción cuesta $ 4.99 por mes y le brinda archivos y subtareas ilimitadas.

También puede obtener una versión comercial que cuesta $ 4.99 por usuario por mes y esto presenta una función de administración de equipos.

sincronizando

La sincronización entre dispositivos en Wunderlist es muy fácil, pero debe hacerse manualmente. Todo lo que tiene que hacer es hacer clic en su nombre en la esquina superior izquierda y luego hacer clic en ‘Sincronizar’.

La razón por la que tienes que hacer esto es porque Wunderlist no siempre está en línea a diferencia de las otras dos opciones en esta lista. Esto significa que cualquier cambio que realice en su cuenta de Wunderlist una vez que haya iniciado sesión se guardará en su dispositivo y siempre podrá ver sus tareas sin conexión a Internet.

Recuerda que necesitas estar conectado a internet para sincronizar con otros dispositivos.

Hablando de otros dispositivos, Wunderlist es compatible con Windows, Mac, iOS y Android.

Cosas que buscar

Wunderlist es una excelente opción gratuita si no necesita una funcionalidad extensa. Si bien es posible, Wunderlist no es tan bueno para la gestión de grupos y la colaboración en proyectos.

Resumen

Gracias por leer nuestra descripción general de las mejores aplicaciones de escritorio para administrar tareas de forma gratuita. Esperamos que encuentre útil esta lista.

Dr. Geek

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