En el trabajo, probablemente maneja un millón de tareas diferentes todos los días. Mantenerlos todos en tu cabeza puede ser difícil. Hay muchas aplicaciones de productividad que te ayudarán a recordar cosas y administrar tus tareas.
¿Desea buscar e instalar software adicional? No hay problema. Slack tiene una serie de funciones de productividad. Estos son los mejores consejos y trucos de Slack que te ayudarán a ser más productivo este año.
Los mejores consejos y trucos para ser más productivo
Slack siempre ha hecho hincapié en la productividad. Aquí encontrarás las funciones más recientes agregadas recientemente a Slack, así como funciones ocultas más antiguas que quizás no conozcas.
1. Organice sus canales de Slack
Debido a que todos pueden crear un canal en Slack, su espacio de trabajo puede llenarse de chats y canales que no usa. El problema con eso es la cantidad de tiempo que pasa cuando tiene que encontrar algo importante en todo ese desorden, por ejemplo, cuando no puede recordar el nombre del canal donde se compartió un enlace o un archivo adjunto que deseaba.
Una buena manera de limpiar tus canales de Slack es mantenerlos organizados. Puedes dividir todos tus canales en tres categorías principales:
- Canales con asterisco: Destaca los canales clave en tu espacio de trabajo de Slack. Deben ser los que más use, como las formas en que discute sus proyectos activos o las formas en que los aborda para obtener información vital y enlaces todo el tiempo.
- Canales regulares: Estas pueden ser todas las vías innecesarias que abres de vez en cuando.
- Canales tontos: ¿Existen formas que generen demasiado ruido (es decir, anuncios) pero que no parezcan usarlas con la suficiente frecuencia? Encuentra los canales que no revisas con regularidad y siléncialos en Slack.
Para silenciar un canal, ábralo en Slack, luego seleccione el nombre del canal en el encabezado de la conversación. Abra el menú de notificaciones y seleccione silenciar canal.
Todos los canales silenciados grises aparecen en la parte inferior de su lista de canales.
2. Establecer recordatorios en Slack
Puede usar Slack para configurar recordatorios inteligentes para usted o sus colegas para asegurarse de no perder los plazos del proyecto.
Para configurar un recordatorio para usted, abra la ventana de mensajes en Slack y escriba enter Recuerdame seguido del texto y la hora del recordatorio. Por ejemplo, me recuerda enviar un correo a las 2pm.
También puede crear un recordatorio para sus compañeros de trabajo. Para hacerlo, abre la ventana del mensaje en Slack y escribe enter / recuerda a @alguien seguido del texto y la hora del recordatorio. Por ejemplo, / Recuerda @Anya para enviar un correo electrónico a las 2 pm.
Para crear un recordatorio para un canal completo, abra este canal en Slack y escriba en la ventana de mensaje/recordatorio #nameofchannel seguido del texto y la hora del recordatorio. Por ejemplo, / recuerda #general manda un mail a las 2pm.
3. Explore todos sus mensajes no leídos
Para acceder rápidamente a todos sus mensajes no leídos, puede usar la función Todo sin leer en Slack.
Para solucionarlo, abra Slack y seleccione Más en el menú de la barra lateral izquierda. Luego seleccione Todos los no leídos. Alternativamente, puede usar atajos de teclado control + Cambio + A (para Windows) o Comando + Cambio + A para ver todos tus mensajes no leídos.
4. Establecer respuestas automáticas de Slackbot
Si responde o hace con frecuencia la misma pregunta a Slack una y otra vez, puede ahorrarse algo de tiempo configurando las respuestas automáticas de Slackbot.
Slackbot es un bot integrado que puede brindar respuestas automáticas cuando sugiere que use palabras o frases motivadoras en un mensaje o canal.
Para configurar la respuesta personalizada de Slackbot, seleccione el nombre de su espacio de trabajo en la esquina superior izquierda de la pantalla y siga la ruta Administración > personalizar.
Luego Personaliza tu espacio de trabajo ventana, debajo de la Slackbot seleccionar pestaña + Agregar nueva respuesta.
Escriba la palabra o frase desencadenante en el cuando alguien dices cuadro a la izquierda, y la respuesta en el Slackbot responde caja. La respuesta puede ser texto sin formato, así como enlaces, imágenes o emojis.
5. Personaliza tus anuncios en Slack
Los anuncios de barra diagonal pueden ser útiles y dañinos si obtiene demasiados. Afortunadamente, puedes personalizar los anuncios que recibes en Slack y cuándo los recibes.
Para controlar tus anuncios, selecciona tu foto de perfil en Slack y sigue la ruta opciones > Anuncios. Desde allí, puede seleccionar los anuncios que desea recibir.
Elige si quieres recibir notificaciones al respecto Todos los mensajes nuevos, Mensajes directos, referencias y palabras claveo Nada en absoluto.
También puede recibir una notificación cuando alguien menciona una palabra o frase en particular en Slack. Introduzca esas palabras en el Mi palabra claves para habilitar esta opción.
En la misma página, puede configurar su propio Horario de avisos asegúrese de obtenerlos solo cuando sea apropiado.
6. Utilice Slack Connect para invitar a personas ajenas a su empresa
Slack Connect es un servicio ofrecido por Slack para invitar a personas ajenas a su empresa a unirse a su canal de Slack. De esta forma, no tienes que preocuparte por mantener tu comunicación privada y segura (Slack se encarga de eso), así como de cambiar de un mensajero a otro para continuar con tu comunicación.
Si desea intercambiar mensajes directos con alguien fuera de su empresa, incluso puede hacerlo en un plan gratuito de Slack. Para enviar una invitación de DM Slack Connect, comience un nuevo mensaje y Para: campo ingrese la dirección de correo electrónico de la persona que desea invitar.
La otra persona tendrá 14 días para aceptar tu invitación.
Si usted y la persona a la que desea invitar están usando uno de los planes pagos de Slack, también pueden crear canales compartidos para una comunicación de Slack más efectiva. Puede invitar a personas externas a unirse a cualquiera de sus canales existentes (excepto #general).
Para invitar a alguien a uno de sus canales de Slack, seleccione el nombre del canal y siga la ruta Ajustes > Conexión floja > Trabajar con otra empresa. Ingrese la dirección de correo electrónico de las personas que desea invitar y seleccione Hecho para certificar.
7. Utilice el formato de texto para mejorar su comunicación en Slack
El formato de texto puede ayudarlo a comunicar su punto fácilmente y agregar claridad a la comunicación en Slack. Puede formatear fácilmente sus mensajes en Slack usando la barra de herramientas de formato en el cuadro de mensaje o usando los símbolos especiales para cada formato.
Usando el formato de texto en Slack, puede hacer que su texto trom, itálicoutilizar Penetrar, cotizaciones en bloque, sillón y Listas de pedidosasí como agregar enlaces y líneas de código a sus mensajes.
8. Usar atajos de Slack
Los atajos de teclado lo ayudan a completar tareas más rápido, ahorrándole mucho tiempo.
Puede obtener una lista de todos los atajos de Slack presionando control + / (para Windows) o Comando + / (para Mac).
9. Administrar correos electrónicos entrantes (solo planes de sedimentos pagados)
Enviar correos electrónicos a Slack es una excelente función que lo ayudará a mantener todas sus comunicaciones laborales en una sola plataforma. Sin embargo, algunos usuarios prefieren mantenerlos separados. Si es propietario o administrador de un espacio de trabajo que usa el plan pago de Slack, obtendrá control total sobre esta función: puede decidir si los miembros del espacio de trabajo pueden enviar correos electrónicos a canales, DM o Slackbot y publicarlos en Slack.
Para administrar los correos electrónicos entrantes, primero seleccione su espacio de trabajo. Luego ve a Arreglos y administración y sigue el camino Configuración del espacio de trabajo > Correos electrónicos entrantes > Expandir. A partir de ahí, puedes Habilitar o Deshabilitar correos electrónicos entrantes.
10 Ver la actividad de su mensaje (solo planes de sedimentos pagados)
Si desea que su espacio de trabajo de Slack sea más eficiente, puede usar los datos que recopila al ver la actividad de mensajería. Es una función disponible para propietarios o administradores de espacios de trabajo que usan uno de los planes pagos de Slack.
Para ver la actividad de un mensaje, busque el mensaje que desea verificar y seleccione el icono de tres puntos al lado de. Luego seleccione Ver actividad de mensajes.
Estas estadísticas pueden ayudarlo a medir el impacto de los anuncios y campañas de comunicaciones internas.
11 Aprenda a buscar información en Slack
¿Eres parte de un gran espacio de trabajo y luchas constantemente por encontrar información en Slack? De forma predeterminada, cuando busque Slack, le mostrará los resultados de cada canal y un mensaje de cada usuario de su espacio de trabajo. Sin embargo, Slack ofrece algunas formas más eficientes de realizar sus búsquedas.
Utilice lo siguiente en sus búsquedas para obtener mejores resultados de búsqueda:
- I: cuando necesite buscar dentro de un canal específico, ej. Resultados de la prueba en: # general.
- desde: cuando necesite buscar los mensajes de un usuario, ej. Resultados de la prueba de: @duine.
- sí: cuando busque mensajes que contengan ciertas palabras clave, ej. Sí: resultados de la prueba.
- después:, antes de:o durante: para encontrar mensajes de períodos de tiempo específicos. Durante hoy.
12 Comience a usar el Generador de flujos de trabajo
Por último, Workflow Builder es uno de los mejores servicios de productividad que puede usar en Slack. Workflow Builder es un conjunto de herramientas que le permite automatizar sus tareas diarias para que no tenga que perder tiempo haciéndolas manualmente. Ya sea una rutina de mensajes de bienvenida para nuevos usuarios o una solicitud de firma de un documento, usted decide qué tan simple o complejo será su flujo de trabajo.
Para comenzar con Workflow Builder, seleccione su espacio de trabajo y siga la ruta Herramientas > Generador de flujos de trabajo. Luego seleccione el tipo de rutina que desea automatizar y comience a crear su primer flujo de trabajo en Slack.
Conviértase en un usuario avanzado de Slack
Slack a menudo se considera solo una plataforma de comunicación. Sin embargo, también es una poderosa aplicación de productividad. Todo lo que tiene que hacer es moverse por la aplicación, junto con algunos consejos y trucos ocultos de Slack para convertirse en un usuario avanzado.
¿Slack te ayuda a ser más productivo? ¿Cuáles son algunos de tus consejos y trucos favoritos de Slack? Compártalos con nosotros en la sección de comentarios a continuación.
