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Los mejores complementos para potenciar su suite de Google Office

Estamos en la era de la nube, donde las aplicaciones de procesamiento de textos son gratuitas, están en línea y están disponibles en cualquier lugar con conexión a Internet. Es un buen momento para ser creativo.

Mientras que Microsoft busca ingresar al mercado de procesamiento de textos en la nube con Office Online, Google está controlando el gallinero en esta área con su Office Suite. Su plataforma mejora aún más con los complementos, lo que amplía aún más la usabilidad y la funcionalidad del servicio.

Los complementos en Google Docs son extremadamente fáciles de acceder. Vaya al menú «Complementos» en la parte superior de la pantalla y seleccione «Obtener complementos». Una vez que haya instalado algunos, también aparecerán en este menú donde podrá acceder fácilmente a ellos.

Los que se muestran en la captura de pantalla anterior son los que más me gustan y los que uso a diario. Pero recomiendo especialmente:

Mejor conteo de palabras: Google Docs ya tiene una función de conteo de palabras en el menú, en caso de que quieras ver actualización en tiempo real del conteo de palabras a medida que escribeMejor conteo de palabras es lo que necesita.

Fonts Extensis: de forma predeterminada, Google Docs solo le brinda una cierta cantidad de fuentes. Pero si es un diseñador, un fanático de las impresiones o simplemente un quisquilloso, es posible que desee una opción más amplia. Extensis Fonts es la que hay que elegir. Sin embargo, si la fuente no es instalada por otra persona que mira su documento de Google, terminará con algo más como Arial o Times New Roman.

OneLook Thesaurus: Stephen King dijo una vez que no debe usar ninguna palabra que tenga que buscar en un diccionario de sinónimos. Sin embargo, todavía hay momentos en que se utiliza un diccionario de sinónimos. Este complemento agrega un motor de búsqueda de diccionario de sinónimos a su barra lateral. Ahora puedes darles a todos tu patria impresionante y esterlina.

Traducir: con la tecnología de Google Translate API, esta aplicación de barra lateral le brinda potentes capacidades de traducción si está escribiendo un documento en dos o más idiomas. Simplemente escriba palabras o frases en un idioma y tradúzcalas inmediatamente a otro. No será 100% preciso, así que no confíes en él por completo.

WordPress.com para Google Docs: hay un grupo extraño de personas que prefieren escribir las publicaciones de su blog dentro de Google Docs y luego subirlas a WordPress (en lugar de escribirlas directamente en WordPress).

Este complemento facilitará el traslado de Google Doc a su sitio de WordPress, donde permanecerá como borrador hasta que esté listo para publicarlo. A pesar del nombre, esto también funciona en los sitios de WordPress.org si tiene habilitado Jetpack.

Para muchas personas, la idea de las hojas de cálculo muestra una sensación de terror. Las hojas de cálculo tienen una curva de aprendizaje muy empinada, pero una vez que las has hecho, tienen una habilidad muy poderosa. Google Spreadsheets proporciona complementos que intentan minimizar esa curva de aprendizaje.

Aquí está el top cinco.

Eliminar duplicados: en una hoja de cálculo grande, puede ser fácil tener entradas duplicadas, por lo que para mantener las cosas limpias y ordenadas, «Eliminar duplicados» hará exactamente eso. Esto me ahorró más horas de las que puedo recordar.

Galería de plantillas: el diseño de hoja de cálculo estándar suele ser suficiente. Pero puede haber momentos en los que necesite una hoja de cálculo para un propósito muy específico (como nóminas o impuestos comerciales). Si es así, esta galería de plantillas puede brindarle un diseño para cada escenario imaginable.

Guardar como documento: este complemento convierte una hoja de cálculo de Google en un documento de Google. Esto es útil para hojas de cálculo con grandes volúmenes de texto que pueden aislarse por tamaño de celda.

Búsqueda y reemplazo avanzados: si necesita reemplazar un elemento dentro de su hoja de cálculo, revisar la hoja de cálculo celda por celda y cambiar las cosas una tras otra puede ser muy difícil. Advanced Find & Replace lo hace por usted de inmediato, ahorrándole mucho tiempo.

Agregar filas y columnas: si desea agregar filas y columnas adicionales a su hoja de cálculo, el método predeterminado es ir al menú superior. Aquí puede agregar tantos como desee, pero solo uno a la vez. Eso apesta.

¿Qué sucede si desea agregar diez conjuntos? ¿O veinte? ¿Quién tiene el tiempo y la paciencia para hacer lo mismo veinte veces? “Agregar filas y columnas” le permite especificar cuántas filas y/o columnas desea, y lo hace por usted con un solo clic.

Google Forms se utiliza cada vez más para recopilar información por parte de pequeñas empresas, grupos, organizaciones benéficas y empleadores. Los formularios proporcionan una forma fácil de solicitar y coordinar información sin necesidad de codificar páginas complejas.

Para acceder a los complementos en Formularios, debe hacer clic en los tres puntos verticales en la esquina superior derecha de la pantalla.

Notificaciones por correo electrónico para formularios: si está enviando un formulario que puede obtener muchas respuestas, este complemento será invaluable para usted. Le enviará un correo electrónico cuando le devuelvan las respuestas para que no tenga que comprobarlas siempre.

Traductor de formularios: a medida que Internet rompe las fronteras internacionales, es inevitable que eventualmente te encuentres con alguien que hable un idioma completamente diferente al tuI. Así que tiene sentido tener formularios en otros idiomas. «Traductor de formularios» se encarga de esto.

123RF Fotos de archivo: ¿Quién quiere ver una forma aburrida sin caramelo para los ojos? Es por eso que debe agregar una imagen o dos para alegrar el lugar. 123RF es un lugar para buscar algo para arreglar el artículo.

Adición de formularios de contacto: una vez que las respuestas comiencen a llegar, eventualmente tendrá muchas direcciones de correo electrónico de las personas que los contactaron. Este complemento le permite agregar direcciones de correo electrónico a sus contactos de Gmail con la opción de agregarlos a un grupo de correo electrónico específico.

Timify.me: si necesita establecer un tiempo de espera para completar el formulario, timify.me le permite hacerlo. Con este complemento, puede crear y distribuir exámenes de estudiantes a través de formularios y finalizar el examen en un momento determinado usando timify.

Conclusión

Hay tantos otros complementos disponibles a través de Google Suite Marketplace, por lo que estas sugerencias apenas tocaron la superficie. Pero si comienza con los sugeridos anteriormente, podrá ver cuán poderoso es realmente Google Suite.

Dr. Geek

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