Anteriormente, escribí sobre un programa para automatizar tareas de administración de archivos en Windows, pero desafortunadamente el programa era muy básico y se actualizó en 2005. Si está buscando un programa que pueda manejar una variedad de tareas de administración de archivos, entonces debe consultar Limagito FileMover.
Tienen una versión gratuita llamada FileMover Lite, que básicamente lo restringe a una regla general. Si desea múltiples reglas de movimiento para diferentes carpetas o diferentes horarios y diferentes tipos de archivos, etc., ¡debería desembolsar más de $ 200 por la edición única para PC! Ese precio es ridículo para los consumidores, pero si lo está usando para su empresa o departamento de TI, definitivamente vale la pena el costo. Es el último redactor/traductor de archivos que he visto hasta la fecha.
Una vez instalado, se verá abrumado por la gran cantidad de funciones y opciones. Puedes hacer lo que quieras con este programa en términos de mover, borrar y copiar archivos automáticamente. También funciona con otros sitios no locales como HTTP, AWS, bases de datos SQL, etc.
Primero, puede marcar las dos casillas en la parte superior izquierda con Ejecutar @ comienzo y Ejecutar en la bandeja del sistema si no desea instalar el servicio. Si desea que se ejecute como un servicio de Windows, lo que elimina la necesidad de ejecutarlo en la bandeja del sistema, puede hacer clic en Opciones de aplicación pestaña en la parte superior y seleccione Exportar a servicio. Por supuesto, querrá hacerlo después de haber configurado la regla de movimiento con todas sus opciones.
A continuación, es importante entender una cosa. Las Opciones comunes son opciones que se aplican a todas las reglas (excepto 1 si está utilizando la versión gratuita) y las Opciones de regla se aplican a cada regla que cree. Ahora que entiendes eso, comencemos.
En Opciones comunes, puede configurar el tiempo de escaneo, que está configurado en 5 segundos de forma predeterminada. Esto significa que el directorio de origen se escanea cada 5 segundos. El Programa de tiempo le permitirá establecer un horario si no desea escanear el directorio todo el tiempo. La configuración de correo electrónico le permite agregar su cuenta de correo electrónico similar a Gmail para que pueda enviar notificaciones de ciertos eventos, como errores o éxitos, etc. También puede escanear una unidad de red haciendo clic en el botón Unidad de red y agregando las carpetas.
Debajo de eso está la carne del plato. Aquí puedes configurar el origen, el destino y todos los filtros y ajustes que puedas imaginar. Comencemos con la fuente.
En la parte superior, sí Configuración de fuente y tiene tres pestañas (fuente, común y copia de seguridad). Puede seleccionar un directorio de Windows haciendo clic en el botón Win o incluso puede tener una fuente como FTP, SFTP y POP3. En Opciones de archivo, puede hacer cosas como excluir archivos usados y filtrar el nombre del archivo, el tamaño del archivo y la fecha del archivo. Por ejemplo, si solo desea mover un archivo PDF, es posible que desee hacer clic en el botón Nombre de archivo, que se encuentra en el extremo izquierdo junto a Incluir un filtro.
Para filtrar por extensión de archivo, debe escribir * .ext; y luego haga clic Añadir filtro. El cuadro Verificar nombre de archivo se volverá verde si lo que escribe coincide con el filtro y rojo si no lo hace. Para el filtro FileDate, puede seleccionar archivos que tengan más de una fecha determinada y seleccionar un tipo de filtro entre Fecha de modificación, Fecha de creación, Último acceso o Fecha de última escritura. Esto es excelente si desea eliminar automáticamente los archivos que tienen más de una fecha determinada.
Finalmente, el filtro FileSize te permitirá filtrar los archivos por tamaño. Por lo tanto, puede configurarlo para mover solo archivos grandes o eliminar archivos de menos de 100 KB, etc.
Acerca de Opciones de directorio, puede incluir un subdirectorio, excluir el directorio base o incluso seleccionar una profundidad de escaneo de subdirectorio (escaneo 0 ilimitado). ¡También puede establecer filtros de inclusión y exclusión en los directorios e incluso seleccionar el nivel de subdirectorio donde desea aplicar los filtros! ¡GUAU!
Si hace clic en la pestaña Común en Configuración de origen, también puede hacer otras cosas, como cambiar el nombre de los archivos durante la copia o la transferencia. Haga clic en ese botón y puede configurar expresiones complejas regulares para cambiar el nombre de los archivos de todos modos. También puede consultar el Base de datos de memoria de archivo opción si desea mantener un registro de todos los archivos que se han transferido, copiado o eliminado para verlos más tarde. Esto puede ser útil si necesita saber cuándo se ha transferido un archivo, etc.
La pestaña Copia de seguridad básicamente le permite crear una copia de seguridad de todos los archivos a medida que se mueven/copian/eliminan. Puedes comprobarlo por ti mismo si lo necesitas. Ahora para el Liquidación de destino.
Aquí puede elegir si desea mover, copiar o eliminar los archivos y dónde desea almacenarlos. Una vez más, puede elegir un directorio de destino de Windows, un servidor FTP/SFTP o incluso un servidor de correo. Si hace clic en Popular I, puede hacer cosas como eliminar las extensiones de archivo, cambiar la instancia del nombre de archivo y configurar los filtros de cambio de nombre.
Common II solo tiene la opción de equilibrar la carga y almacenar las acciones en una base de datos. En Crypto, puede optar por cifrar los archivos a medida que se transfieren al directorio de destino.
La pestaña Verificar es útil ya que le permitirá verificar para asegurarse de que las transferencias se realizaron correctamente. También puede sobrescribirlo en un archivo de registro o eliminar el archivo si falla la verificación.
Hay muchas más opciones avanzadas disponibles en este programa, pero este artículo tiene como objetivo brindarle una idea general. Es una pequeña aplicación genial y si mueves/eliminas/copias muchos archivos, puede valer la pena comprar la versión completa para que puedas crear tantas reglas como quieras. ¡Disfrutar!
