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Ocultar detalles confidenciales en documento de Word 2007/2010

Al compartir un documento de Word 2007, es posible que deba eliminar u ocultar información confidencial. Puede buscar los datos y eliminarlos manualmente, pero esto puede ser propenso a errores y consumir mucho tiempo. Si a menudo tiene que ocultar datos confidenciales en Word 2007, hay un complemento gratuito para Word 2007, llamado Herramienta de revisión de palabras 2007se puede utilizar para ocultar texto en documentos de Word 2007 de manera fácil y mucho más eficiente.

El texto reemplazado se muestra en una nueva copia de su documento original como una barra negra sólida. El texto debajo de la barra se convierte en líneas verticales (|||||), lo que evita que el contenido de reemplazo se recupere bajo ninguna circunstancia, incluso si la parte con la que está compartiendo el documento ve el documento editado en un editor de texto como como Bloc de notas.

Descargar Herramienta de revisión de Word 2007/2010 o

http://redaction.codeplex.com/releases/view/32251.

Los siguientes elementos son neceLuegorios para la Herramienta de revisión de palabras 2007:

  • El paquete de servicio 1 de .NET Framework 3.5
  • Paquete de servicio 1 de VSTO 3.0 actual

Sin embargo, no es neceLuegorio instalarlos por separado. Si ninguno de estos elementos está instalado en su sistema, el Herramienta de revisión de palabras 2007 El programa de instalación los descargará e instalará automáticamente. La instalación de estos dos elementos puede cauLuegor un reinicio.

Para instalar el complemento, haga doble clic en el botón .exe archivo que descargó. Lea el acuerdo de licencia del Perfil de cliente de .NET Framework y haga clic en el glac botón para continuar.

Lea el acuerdo de licencia del Herramientas de oficina de Visual Studio y haga clic en el glac botón para continuar.

Acuerdo de licencia de Visual Studio Tools para Office

el es Extractor automático de WinZip abre e inicia el proceso de instalación automáticamente.

WinZip Self-Extractor para instalar

Se descargan los archivos neceLuegorios.

Descargar archivos requeridos

el es Crear .NET y el Herramientas de estudio visual instalado.

Instalar las herramientas de Visual Studio para Office

el es Instalador personalizado de Microsoft Office pantallas que le preguntan si está seguro de que desea instalar esta personalización. Hacer clic Instalación continúa en.

Instalador personalizado de Microsoft Office

Aparece un cuadro de diálogo cuando la instalación se completa con éxito. Hacer clic Cerrar.

NOTA: Si obtiene un error en este punto, ejecute el archivo de instalación que descargó nuevamente. Recibimos un error cuando instalamos el complemento por primera vez. La instalación parecía funcionar de nuevo.

07_ms_office_success_signature_installation

Cuando el Herramienta de revisión de palabras 2007un Leer se agrega un grupo al ReviLuegor pestaña.

Revise la sección en la pestaña Reseñas

Para editar, o ennegrecer, texto privado en su documento, primero debe marcar el texto que desea editar. Para ello, reLuegolte el texto deseado y haga clic en el botón Calificación botón.

Haga clic en el botón Marcar

Si desea marcar el mismo texto en diferentes lugares del documento, haga clic en la flecha en el Calificación botón y seleccione Buscar y marcar del menú desplegable.

Selección de la opción Buscar y marcar

el es Buscar y marcar aparece el cuadro de diálogo. Ingrese para encontrar el texto en el Encontrar que cuadro de edición Para ver más opciones, haga clic en el Más botón.

Cuadro de diálogo Buscar y marcar

Opciones de búsqueda mostrar debajo de los botones en el cuadro de diálogo y el Más El botón se convierte en un Menos botón. Seleccione las opciones deseadas. Para ocultar las opciones adicionales de nuevo, haga clic en el Menos botón. Hacer clic Calificación para localizar y marcar el texto introducido.

Cuadro de diálogo Buscar y marcar con más opciones

El cuadro de diálogo muestra cuántas apariciones del texto especificado se detectaron y marcaron. Para cerrar el cuadro de diálogo, haga clic en Cancelar.

Se encontraron dos ocurrencias y se marcaron

El texto marcado aparece reLuegoltado en gris en su documento.

14_private_text_marked_in_document

Si tiene algún texto marcado que no desea corregir, puede volver a seleccionar ese texto marcado y seleccionarlo No notificado desde el No notificado menú desplegable del botón para evitar editar ese texto.

Opción de demarcación

Para moverse entre las marcas de revisión en su documento de cheque final, use el Delantero y Antes de esto botones.

Botón Primera marca

Una vez que esté seguro de haber marcado todo el texto que desea editar, seleccione Editar documento desde el Calificación menú desplegable para oscurecer el texto marcado.

Editar opción de documento

Se crea una nueva versión de su documento reviLuegodo y el texto marcado se reemplaza por barras negras. Aparece un cuadro de diálogo cuando se completa el proceso que le pregunta el inspector de documentos para verificar y eliminar cualquier metadato oculto dentro del documento antes de su distribución. Hacer clic Inspección para ejecutar la auditoría o haga clic en Cerrar omitir la auditoría.

Restaurar Finaliza el cuadro de diálogo

el es inspector de documentos aparece el cuadro de diálogo. Los diferentes tipos de metadatos se enumeran en el cuadro de diálogo con una casilla de verificación junto a cada elemento. Seleccione las casillas de verificación de los elementos que desea explorar en busca de metadatos. Clickea en el Inspección Botón para iniciar la exploración. Para cerrar el cuadro de diálogo en este punto sin inspeccionar, haga clic en Cerrar.

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Los resultados de la inspección se muestran en la inspector de documentos caja de diálogo. Si se encontraron metadatos, se muestra un signo de exclamación a la izquierda del elemento encontrado. Para eliminar los metadatos del documento, haga clic en el Eliminar todo botón a la derecha del elemento.

NOTA: el es inspector de documentos notas en la parte inferior del cuadro de diálogo que algunos cambios no se pueden deshacer. Asegúrese de que desea eliminar los metadatos antes de hacer clic en el Eliminar todo botón.

Resultados de la inspección de documentos

el es inspector de documentos el cuadro de diálogo le notifica los cambios que se han realizado. Hacer clic Cerrar.

Propiedades del documento eliminadas

En el nuevo documento, se insertan barras negras sobre todo el texto privado que haya marcado.

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Recuerde que no puede eliminar las marcas negras del texto en el nuevo documento. Asegúrese de guardar el archivo con un nombre que no sea el original y comparta el nuevo documento, no el original. Puede volver al documento original y seleccionar Eliminar todas las marcas desde el No notificado menú de botones para borrar el texto marcado, si lo desea.

Eliminar todas las marcas en el documento original

Para asegurar aún más su documento editado, puede protegerlo de modificaciones mientras lo guarda como un documento nuevo. Esto le permite distribuir un documento que no se puede cambiar.

Para hacer esto, seleccione Guardar como Documento de Word desde el Oficina menú.

Seleccionar Guardar como

Sobre el Guardar como cuadro de diálogo, ingrese un nuevo nombre para la copia editada del documento en el Nombre del archivo cuadro de edición Clickea en el Instrumentos botón en la parte inferior y seleccione Opciones generales del menú desplegable.

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Sobre el Opciones generales cuadro de diálogo, introduzca una contraseña en el Contraseña para modificar cuadro de edición y seleccione Recomendado solo lectura, Si es deseado. Hacer clic Okey.

Cuadro de diálogo Opciones generales

el es confirmar Contraseña aparece el cuadro de diálogo. Vuelva a introducir su contraseña y haga clic en Okey.

Confirmando tu contraseña

Estás de vuelta en el Guardar como caja de diálogo. Clickea en el Guardar para guardar su nuevo documento editado seguro.

Haga clic en Guardar para guardar el nuevo documento.

Al uLuegor el Herramienta de revisión de palabras 2007 y proteger el documento de modificaciones, puede proteger su información confidencial y conservar su documento cuando necesite distribuirlo. el es Herramienta de revisión también funciona en Word 2010. ¡Disfrútalo!

Dr. Geek

Hola geeks, espero disfruten del contenido traído especialmente para ustedes. Tenemos el contenido que usted necesita, recuerda compartirlo porque de ese modo me apoyas a mi y puedo seguir trayendo mucho mas contenido.

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