Durante años, Microsoft ha estado a la vanguardia del espacio tecnológico y de tecnología de colaboración con aplicaciones de escritorio como Word, Excel y PowerPoint. Estos se convirtieron rápidamente en herramientas estándar para todas las empresas. Los estudiantes incluso tuvieron que aprender estas herramientas como preparación para usarlas en la vida profesional.
Luego, Google lanzó G Suite, una cartera de herramientas altamente competitiva para Office 365, que proporciona aplicaciones basadas en la nube, como Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones, que son equivalentes a Word, Excel y PowerPoint, respectivamente.
Pero eso no es todo lo que Google trajo a la mesa; G Suite ofrece una cartera sólida más allá de la colaboración y la productividad estándar. Sin embargo, Microsoft ha hecho un buen trabajo al adaptarse a los desafíos de los negocios digitales modernos y mantenerse al día con el enfoque «Cloud First» de Google al traer aplicaciones web a Microsoft Office 365.
En un artículo reciente, comparamos el servicio de correo electrónico de estos dos gigantes (Microsoft Outlook y Google Gmail) para ayudarlo a determinar qué servicio podría ser mejor para su empresa. En este artículo, veremos la cartera completa de Office 365 vs. G Establecer para profundizar esa discusión. ¿En cuál debería confiar su negocio: el titular cambiante o el segador digital?
Oficina 365
Office 365 es un conjunto de productos por suscripción proporcionado por Microsoft para uso personal y empresarial (nos centraremos en este último aquí).
Planes de negocios disponibles
Para las empresas, Microsoft ofrece tres planes de suscripción (por usuario, por mes, con un compromiso anual).
| Oficina de negocios 365 | Office 365 Premium Empresa | Conceptos básicos de Office 365 para empresas |
$ 8.25 | $ 12.50 | $ 5.00 |
Aplicaciones de oficina
- panorama para correo electrónico
- Palabra para crear documentos
- Sobresalir para crear hojas de calculo
- PowerPoint para crear una presentación
- Acceso para la gestión de bases de datos y el desarrollo de aplicaciones
Office 365 Basic y Premium brindan acceso a las versiones de escritorio y basadas en la web del conjunto de productos, mientras que Essentials solo brinda acceso a las versiones basadas en la web.
Servicios
- Intercambio para servicios de correo electrónico seguros alojados o cliente – servidor de correo electrónico alojado
- OneDrive para el almacenamiento de archivos basado en la nube
- SharePoint para la intranet de la empresa
- equipos para mensajería instantánea individual y de equipo
Premium y Essentials brindan acceso a lo que muchas empresas considerarían críticos para el negocio, incluido el almacenamiento en la nube, el servidor de correo, la intranet y la aplicación de chat, mientras que Basic solo ofrece almacenamiento en la nube. Obtiene 1 TB de almacenamiento OneDrive con cada plan.
Principales diferenciadores de Office 365
Un diferenciador importante de Office 365 en comparación con G Suite es que Office 365 ofrece sus herramientas como aplicaciones web y de escritorio. Esto brinda a los equipos flexibilidad en la forma en que prefieren operar y garantiza que puedan hacer su trabajo de manera eficiente sin interrupciones si Internet no funciona, por ejemplo, o si la señal wifi no es suficiente.
Otro factor importante es que las aplicaciones de Office 365, como Word, Excel, PowerPoint y Outlook, ofrecen una amplitud y una profundidad significativas de funcionalidad enriquecida para crear, editar y personalizar contenido, tanto que la maIría de los usuarios nunca usan todas las funciones.
Sin embargo, la disponibilidad y la naturaleza refinada de estas funciones es un punto importante a tener en cuenta al decidir el grado de herramientas que prefiere para empoderar a su equipo.
G suite
G Suite es un conjunto de productos basado en suscripción proporcionado por Google para uso personal y comercial (nuevamente, nos centraremos en los productos finales aquí). A diferencia de los productos de Office 365, puede acceder a muchos productos de G Suite de forma gratuita como un solo usuario con una cuenta de Google.
Sin embargo, como empresa, querrá actualizarse a un plan de suscripción que proporcione un conjunto de herramientas más sólido para una mejor protección de datos.
Planes de negocios disponibles
Para las empresas, Google ofrece tres planes de suscripción (por usuario, por mes, sin compromiso anual).
| Básico | negocio | fiontar |
$ 6 | $ 12 | $ 25 |
Aplicaciones de G Suite
- Gmail para correo electrónico
- Calendario para una fácil programación de equipos
- Documentos para crear documentos
- formularios para crear encuestas y formularios
- Hojas para crear hojas de calculo
- Diapositivas para crear una presentación
- Jamboardpizarra digital
- Esperar para organizar ideas
Independientemente del plan de G Suite que elija, obtendrá acceso a todas estas aplicaciones que ofrecen diferentes grados de funcionalidad según el plan que elija.
Servicios
- Conduciendo para almacenar y compartir archivos
- Actual para debates en toda la empresa
- Chat de Hangouts para mensajería instantánea
- Reunión de Hangouts para videoconferencia
- Sitios para crear sitios web
- Creador de aplicaciones para crear aplicaciones empresariales
- Búsqueda impresionante de Google para buscar en G Suite
- Administración, Bóveda y Móvil para gestionar de forma segura usuarios, dispositivos y datos
Cualquiera que sea el plan de G Suite que elija, obtiene acceso a los servicios principales que ofrecen diversos grados de funcionalidad, con la excepción de servicios como App Maker, Cloud Search y Vault que no están disponibles con un plan básico.
Google G Suite Los maIres diferenciadores
Uno de los maIres diferenciadores de G Suite es lo interconectado que está todo. Compartir archivos y carpetas, tener múltiples colaboradores en una pieza de contenido, pasar de una aplicación o servicio a otro es fácil. Esto mejora la comunicación, la colaboración y la transparencia en una organización, lo cual es fundamental para la agilidad y el éxito empresarial.
Las aplicaciones y los servicios de G Suite mencionados anteriormente son solo algunas de las ofertas clave que Google ofrece a las empresas, muchas de las cuales todavía están disponibles para las personas de forma gratuita. Más allá de estas aplicaciones y servicios, existe una variedad de funcionalidades adicionales con herramientas poderosas como AdWords, Analytics y Search Console que se pueden aprovechar para ayudar a su empresa a tener éxito en impulsar la conciencia digital de su marca. Hay mucho más que puede aprovechar para mejorar otras áreas de su negocio.
Además de estas acciones, Google hace que sea increíblemente fácil conectar aplicaciones de terceros con una integración perfecta que le permite a su empresa expandir y centralizar su conjunto de herramientas; nuevamente, haciendo las cosas más accesibles y permitiendo una maIr eficiencia y agilidad.
¿Cuál es Suiter?
Lo bueno es que puede combinar estas dos fuerzas dominantes y aprovechar los componentes de ambas para generar una nueva agilidad y eficiencia sinérgicas, ya que las aplicaciones de Office 365 como Word, Excel y PowerPoint se integran con Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de G Suite. Gmail puede incluso configurarse con Microsoft Exchange, un servidor de correo de Microsoft y un servidor de calendario.
Cuando se trata de elegir entre Office 365 y G Suite, ambos le ofrecerán a su empresa lo que necesita para sobresalir. Cualquiera de ellos podría alinearse mejor con su negocio. No es una decisión que pueda determinar un conjunto de herramientas para ti; es algo que debe decidir en función de las necesidades culturales, los procesos y las prácticas de su empresa.
