Word le permite calcular la suma de las columnas de una tabla, tal como lo haría en un programa de hoja de cálculo como Excel. Esta publicación le mostrará cómo hacer esto en Word 2003, 2007 y 2010/2013/2016. Por ejemplo, agregaremos una columna de números decimales totales.
Word 2007 a 2016 gratis,
Abra Word y coloque el cursor en la celda blanca en la parte inferior de la columna que contiene los números que desea agregar.
el es Herramientas de meLuego Se proporcionan pestañas. Clickea en el Disposición pestaña.
Clickea en el Fórmula botón en el Detalles grupo.
La fórmula correcta se introduce automáticamente en el Fórmula cuadro de edición en el Fórmula caja de diálogo. elegí 0. 00 desde el Formato numérico lista desplegable para formatear el número de la misma manera que los otros números en la columna. Dependiendo de sus datos, puede elegir otro formato de número.
Hacer clic Okey aceptar los arreglos.
El campo de fórmula se ingreLuego en la celda y el total se calcula y muestra automáticamente. Si cambia cualquiera de los números en el Tamaño columna, botón derecho – haga clic en todo y seleccione Campo actualizado en el menú emergente para actualizar el conjunto. También puede presionar F9 aunque se ha seleccionado un campo para actualizarlo.
Una gran advertencia es cuando se uLuegon fórmulas como esta en Word. Todos los datos deben ser contiguos, lo que significa que no debe haber interrupciones en los datos. Por ejemplo, observe los detalles a continuación. En cuanto a marzo, no hay datos en la segunda columna.
Entonces, en lugar de resumir todo de enero a junio, está resumiendo los valores solo de abril a junio. Ahora, si pongo 0 en la celda y actualizo el campo, me da la respuesta correcta que estaba buscando.
Eso sí, ten esto en cuenta y comprueba los resultados para asegurarte de que son correctos. Problemas de este tipo no suelen darse en Excel porque hay que especificar exactamente en qué celdas se quiere realizar los cálculos, pero en Word no es así.
También puede notar que no ve el UathSuma botón en la palabra Disposición pestaña o cualquiera de las otras pestañas. Esta función está disponible en Word, pero no en ninguna de las pestañas de la cinta. Para acceder a él, debe agregarlo a la Acceso rapido barra de herramientas. Para ello, haga clic en el Oficina botón y haga clic en el Elecciones de palabras botón. En las versiones más recientes de Word, haga clic en Archivo y ahora opciones.
Selecciona el personalizar opción de la lista a la izquierda de la Elecciones de palabras caja de diálogo. Versiones más nuevas de Word, tienes que elegir Acceso rapido a la barra de herramientas.
Escoger Commands que no están en la cinta desde el Seleccionar comandos de la lista desplegable.
Desplácese hacia abajo en la lista a continuación Seleccionar comandos de lista desplegable hasta que encuentre el Suma pedido. Selecciónelo y haga clic en el Por favor botón. Esto se suma a la Suma ordenar a la lista de comandos en el Acceso rapido a la barra de herramientas en el lado derecho de la Elecciones de palabras caja de diálogo.
Hacer clic Okey sobre el Elecciones de palabras cuadro de diálogo para cerrarlo. el es Suma muestra el comando como un botón en la Acceso rapido a la barra de herramientas. Puedes hacer click en el Suma cuando el cursor está en la última celda de la Tamaño columna de la tabla discutida anteriormente para completar los números en la columna.
DeLuegofortunadamente, no puede personalizar directamente las pestañas de la cinta en Word. Más consejos sobre cómo personalizar y uLuegor los comandos de la barra de cinta se analizan en nuestra publicación, Personalizar la barra de cinta de MS Office.
palabra 2003
A continuación se muestra una tabla de muestra que uLuegoremos para mostrarle cómo completar una columna de números en una tabla en Word 2003. Para los números en el Tamaño columna, coloque el cursor en la última celda de eLuego columna.
Escoger Fórmula desde el MeLuego menú.
el es Fórmula cuadro de edición en el Fórmula el cuadro de diálogo se rellena automáticamente con la fórmula adecuada. Formatearemos el todo de la misma manera que se formatea los números en el Tamaño columna. Escoger 0. 00 desde el Formato numérico la lista desplegable.
Hacer clic Okey para aceptar sus arreglos.
El todo se ingreLuego en la última celda del Tamaño columna.
¡Eso es todo! Vale la pena señalar que puede ingreLuegor fórmulas más complejas en el cuadro de fórmula si lo desea, pero Word no admite todas las fórmulas admitidas por Excel, así que no se sorprenda si prueba una fórmula de Excel y encuentra el error. Para ver una lista de todas las fórmulas que puede uLuegor en Word, consulte esta lista de Microsoft desplazándose hacia abajo hasta la sección de funciones disponibles. ¡Disfrutar!
